OA系统怎样帮助制造业进行订单管理?

如题所述

对于生产制造业而言,产品订单就像餐厅客人点菜,整个销售过程不仅要注意“订单”内容,了解客人需求,比如口味、数量等,还要关注每桌的点单顺序,哪单先订、哪个先准备。

但是在人工管理阶段,却常常因为记错、记漏出现错单、拖单、漏单的现象,不仅影响了业绩和客户信任度,还破坏了企业原始经营数据。

部分企业选择用ERP软件管理销售订单,但是ERP天生重“结果”轻“过程”的特点,也是企业跨不过的坎。

泛微OA系统通过集成ERP软件,实现用户、流程、数据、功能高度共享,OA系统是业务审批平台,ERP就是天然数据库。所有业务只需一个账号就能快速发起审批,申请人填单、审批人审批所需的基础数据,OA系统流程会自动根据业务从ERP信息库中智能调取,无需手工填报、查找,确保整个审批过程高速、便捷、智能。

泛微OA系统集成ERP软件,为制造业订单管理过程带来的转变:

1、更灵活的流程,审批路径畅通

理清企业订单业务基本审批流程,将OA系统流程与ERP流程贯通,补足ERP流程固化短板,让企业订单审批流程可以根据金额、数量、品种等不同条件,实现自由流转。

比如5000元以下的订单直接由资产部审批报价,一旦超额必须由采购部审批做好采购补足库存。

申请过程智能化

和ERP的流程整合,让所有报价审核通过的订单信息直接写入ERP系统备案,同时触发产品出库流程,整个流程更高效。

(OA-ERP集成完成销售订单流程优化图)

进度反馈透明化

此外流程化的管理方式,让所有销售订单从预订、生产、发货到签收、反馈的整个过程透明化,相关责任人可以随时了解订单进度。

2、更便捷的数据共享方式,审批依据全面

为了提高审批效率,泛微利用OA系统流程表单将ERP中的基础数据快速抓取过来,比如根据订单号带出订单数量、客户名称等详细信息,无需一一填写,准确性更高。

(表单基础信息自动带出)

所有经OA系统审批的结果,也会自动回传到SAP记录下来,记录的同时,也为后续业务审批提供依据。

为了提高信息的共享效率,泛微借助OA系统门户将所有信息聚合起来,相关人员可以根据职能权限、使用需求查阅每个订单的基本信息,比如采购情况、生产进度、出库进度等等,无需人工汇报,管理层也能及时了解订单进展。

3、更高效的办公方式,审批随时随地进行

移动办公的引入,让企业用手机就能轻松查阅、审批销售订单业务,各类功能、报表使用和获取过程更轻松。

(移动端订单管理页面)

4、所有订单数据用OA门户一键呈现,查询、使用更便捷

整个销售订单的执行过程都用OA系统表单记录了下来,无论你想了解近期的订单信息还是生产人员的安排、生产提成、业务报表还是其它相关信息,都可以通过销售订单门户按需求搜索、查阅信息。

(销售订单一览表:A+B企业可见;A+C客户可见)

整个过程无需再切换账号去ERP系统查信息,简单又方便。

(订单生产安排明细表单:生产人员、规格、数量等信息)

应用价值

泛微OA系统与ERP集成,在优势互补的基础上让生产制造业的销售订单处理过程变的人性化、科学化,灵活的设计思路让系统适应更多企业管理需求:和采购管理系统集成,形成从订单需求到采购管理的一体化管理过程;帮助多区域、大规模的集团型企业实现权责分明的一体化业务管理。

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第1个回答  2018-10-17
客户订单是制造企业的重要收入来源,按订单生产无库存积压可以说是很多生产制造企业追求的目标。ERP是面向作业人员的,以业务和数据为中心,OA面向企业所有人员的,以企业管理和流程为中心。在很多的企业实践中发现,与ERP之间各自有着不同的优势,如果两者可以融合在一起,实现恰当整合招聘,就可以互相弥补,实现对相关业务与流程准确、有效和及时的管控。
一、订单变更管理失控

在订单生产过程中,客户会提出订单的取消、订单数量的变更和订单中配件的调整,不能寻求双方共同利益的合作的长久。在制造业OA中对订单变更相关的人员和职能部门进行审批,通过OA系统对订单的变更进行快速的反应和处理。在OA变更系统中对历史订单变更信息的查询与分析统计。
二、生产部门随意生产订单

在很多粗放型企业中, 随意性 的事情屡有发生,如随意回复客户,随意下单,随意变更,随意交货等。随意生产也是常见现象,如此造成了呆滞物料和成品的增加公务员考试网。通过OA进行订单审批,由业务员申请下单,相关的人员和职能部门进行评估和审批,在OA中通过相关职能部门的协作和有效配合,可以有效实现对订单生产过程的整体管控。对通过审批的订单及时转入到ERP的生产管理模块。
三、技术变更处理失控

企业内部因产品升级、客户要求、工艺改良、物料更替等原因需要进行相应的技术变更,但变更后造成的仓库物料、成品库存如何消化处理,却是非常重要的管理环节会进行一些处理动作,做好善后处理,但还有些企业却并未加以重视,此问题在制造业OA中的解决办法,由于技术变更和产品升级等导致产品配件的变化,在中进行相关的审批,并进行记录和跟踪。下单审批中针对客户不同的需求,可以选择历史版本配件的产品进行下单。变更审批通过后将信息提交到ERP系统,在ERP系统中保存产品不同版本的配件表和历史记录。产品历史版本变更记录的查询和统计。在制造业中订单和生产的管理一般属于ERP的范畴,但由于的使用范围仅限于指定的部门,业务部门、相关的企业负责人等无法很好的参与其中,导致企业订单生产中对信息掌握不准确、不及时,部门之间配合不协调。而制造业OA一般使用的对象是企业的所有人员,通过OA和ERP之间融合可以实现有效和及时的沟通,对下单、订单生产、订单变更等进行有效的管控。本回答被网友采纳
第2个回答  2019-11-20
OA系统能够与ERP集成,在优势互补的基础上让生产制造业的销售订单处理过程变的人性化、科学化,灵活的设计思路让系统适应更多企业管理需求:和采购管理系统集成,形成从订单需求到采购管理的一体化管理过程;帮助多区域、大规模的集团型企业实现权责分明的一体化业务管理。
第3个回答  2019-07-10
一般oa系统更多是用来进行审批管理之类的,订单管理的话一般是用销售类的管理软件来做,比如可以看看有谱crm