1、在“总账”模块中，选择“结账”-“自动转账”命令，打开“自动转账凭证”界面。
2、切换到“编辑”界面。单击下面“新增”按钮，名称栏填入“本年利润结转到未分配利润”。
3、选择机制凭证“自动转账”，在转账期间选择“全部”（有些为1-12月），凭证字“记”，单击“确定”按钮，返回“自动转账凭证”界面。
4、在第一条分录中录入凭证摘要“本年利润结转到未分配利润”，科目获取为“利润分配-未分配利润”的科目号，选择方向为“自动断定”，选择转账方式为“转入"。
5、在第二条分录中录入摘要“本年利润结转到未分配利润”，科目获取为“本年利润”的科目号，选择方向为“自动断定”，转账方式为“按公式转出"，公式方法为“公式取数”，公式定义单击“下设”，系统弹出“公式定义”窗口。
6、单击该窗口右侧“公式向导”按钮，系统出现“公式向导”窗口，科目按F7功能键获取“本年利润”科目号，取数类型按F7获取“Y期末余额”，单击“确认”按钮，返回“公式定义”窗口。
7、单击“确定”按钮，返回“自动转账凭证”界面。单击“保存”按钮。
8、切换到“浏览”界面，对建立的转帐公式进行审核，认为正确时，在该记录空格前划勾。
9、单击“生成凭证”按钮，稍后显示转账结果。