批复:下行公文的艺术
批复作为上对下的官方回应,针对下级机关特定请示而制定,内容单一,需在请示后给出明确答复。批复的核心在于明确表态,如同意或反对,并可能阐述理由。其结构包括标题、主送单位、正文、结尾和发文机关等要素。
标题需包含批复机关、批复事项和文种,如《宏大公司对燕奇国际文化交流公司举办书法大赛请示的批复》。主送单位即请示单位,不可或缺。正文则分为开头、内容和结语三个部分。开头应明确指出批复的依据和针对的请示,如“你部银水字[1994]4号请示收悉,经研究……”。内容部分根据请示内容给出明确意见,可直接表态或详述理由。结语要简洁坚决,明确表达态度。
批复意见通常有三种:完全同意、部分同意和不同意。完全同意的批复可直接表示,如“同意银水湖旅游度假村提前开工”。部分同意或不同意的批复需分别说明同意部分及不同意的理由。结尾常用“此复”或“特此批复”,同时需注明发文机关和日期。
下面是一个实例:
××市××区人民政府
×政批[1998]第3号
关于组建××集团的请示批复
××实业总公司:
您公司××[1998]1号文已收到,经区政府审议,批准您公司组建××集团,特此通知。
××市××区人民政府
一九九八年六月二十九日
(盖章)
主题词:机构 组建 批复
送:区财贸部、区经委
××市××区人民政府办公室
一九××年六月二十九日印发
共印9份
批复写作需严谨,确保表达清晰,符合正式公文格式。
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