怎样才能让修改后的文档接受修订标记？

Question

如题所述

Answer 1

要在Word文档中接受修订标记，可以使用Word的“审阅”工具栏中的“接受”或“拒绝”功能。
1. 打开“审阅”工具栏
首先，在Word文档的顶部菜单栏中，找到并点击“审阅”选项。这会打开“审阅”工具栏，其中包含了与文档修订相关的各种工具。
2. 浏览修订标记
在“审阅”工具栏中，可以看到文档中所有的修订标记。这些标记通常用不同颜色的线条或底纹表示，以便更容易地识别。修订标记可以是新增的文本、删除的文本、格式更改等。
3. 选择接受或拒绝修订
浏览修订标记后，可以选择接受或拒绝这些修订。在“审阅”工具栏中，有两个主要的选项：“接受”和“拒绝”。
接受修订：如果要接受某个修订，只需将光标置于该修订处，然后点击“接受”按钮（通常是一个绿色的勾选标记）。这会将修订永久性地应用到文档中。
拒绝修订：如果要拒绝某个修订，将光标置于该修订处，然后点击“拒绝”按钮（通常是一个红色的叉号）。这会删除该修订，保持文档的原始内容。
4. 应用接受或拒绝的更改
在选择接受或拒绝修订后，Word会将这些更改应用到文档中。接受的修订将成为文档的一部分，而拒绝的修订将被删除。
示例：
假设你正在与同事合作编辑一份报告，你的同事在文档中添加了一些修订标记。你可以打开“审阅”工具栏，查看这些修订。如果你同意某个修订，比如新增的一个段落，你可以将光标置于该段落，然后点击“接受”按钮。如果你不同意某个修订，比如删除的某个重要句子，你可以将光标置于该句子，然后点击“拒绝”按钮。这样，你可以根据需要选择接受或拒绝文档中的修订标记，并与同事协同工作，共同完善文档内容。