（1）护照； （2）"在留资格认定证明书"原件； （3）日本入境签证申请表（由日本使、领馆发给，在右上角贴申请人照片1张）； （4）入国理由书1份，本人自备纸书写； （5）本人简历1份（中学以后），本人自备纸书写； （6）誓约书1份，由日本使、领馆提供，申请人签名； （7）入学许可书复印件1份（赴日研修和兴业人员不用）； （8）"在留资格认定证明书"复印件1份； （9）就学生状况调查票（日本驻华使、领馆提供，非就学者不用）； （10）赴日研修人员，需提供研修计划书、同日方签订的合同或协议书： （11）有技能去日本工作的人员，需提供职业公证书同日方的合同或协议。 《 出境入境管理法 》第九条 中国公民出境入境，应当依法申请办理护照或者其他旅行证件。 中国公民前往其他国家或者地区，还需要取得前往国签证或者其他入境许可证明。
《中华人民共和国护照、签证条例》第九条 因私事出国或侨居国外的中国公民和外国人出、入、通过中国国境时必须办理中国签证，其具体办法按有关规定执行。因公出国的中国公民凭有效的护照出入国境，不必办理中国出入境签证。 同我国签订互免签证协议国家的公民按协议办理。 第十条 签证分外交、公务、普通三种，颁发签证机关原则上按护照种类发给相应的签证。但必要时也可以发给不同于护照种类的签证。