互联网时代:如何提高企业内部的员工管理

如题所述

    员工上班期间不好好工作,经常做与工作无关的上网行为,要从多方面进行管理,比如严格监管制度,建立监察的机构同时配合部署电脑监控软件从三方面去管理。

    (一)颁布上网行为管理制度

    目的:为加强公司网络管理,规范员工上网行为、提高工作效率,进行上网流量控制;合理分配带宽,提升网络资源利用率,保障公司信息安全,防范网络风险。

    1,上网权限与分配

    (1)申请审批通过方可开通上网权限,对公司电脑用户上网行为通过防火墙进行控制,对公司内网环境进行监控。对整个网络的各种活动进行网络监控,主要包括访问网站/即时通讯/p2p行为/流媒体软件等,以规范员工的网络权限。

    (2)禁止安装和使用非公司制定的即时通讯工具,如qq/微信/msn/icq/skyper/uc和popo等。如果有特定业务需求,必须向信息部申请安装,禁止私自安装。

    (3)禁止利用公司网络,访问bbs/博客和网络游戏,如qq游戏,浩方/边锋和传奇等游戏。

    (4)禁止利用公司网络/发布/浏览或散播娱乐/购物/反动/邪教/色情/赌博/交友/证券和暴力等一切与工作无关的网络信息。

    (5)禁止浏览在线视频,如优酷/土豆/pplive和qiyi等。

    (6)禁止使用在线炒股软件,游戏客户端软件,挂机练级,外挂软件。

    (7)禁止在网上下载破解软件,辅助外挂等软件。

    2,上网时间管理

    (1)禁止在非工作时间从事与工作无关的任何上网活动。

    (2)信息部必须保证工作时间网络正常,休息时间需要对网络设置做好日常维护。

(3)对于临时上网审批通过后,须要严格按照审批开通时间进行控制。

    3,外发文件管理

    (1)通过公司网络,外发任何包含公司保密信息的邮件/图纸和报价等。须经部门负责人同意方能外发。

    (2)对于加密文件需解密外发由加密软件控制。

    4,处罚措施

    对于根据违反上网行为不同情节的轻重给予警告;对于违反,将视为严重违反公司管理制度规定,除了对产生的后果进行经济处罚,违反国家法律规定的,依法提交公安机关追究法律责任。

    (1)严重违反上网行为规定,并对公司或客户造成经济损失的;当事人负责时候的一切责任。

    (2)故意损坏,变更电脑硬件设备及网络设备,统一按目前市场销售价2倍赔偿,并且公开通报情况。

    (3)对于私接网线和路由器,ap等网络设备,一经发现,罚款100元。

    (4)违反上网行为规定对公司网络资源造成破坏,影响公司网络正常运行的,证实情况属实,按照情况罚款100-1000不等。

    (二)严格制度监管

     企业对员工按照流程和标准进行操作,在操作中必须规范,就是制度检查和监督。企业要通过制度,让员工明白违反流程、不尽职的代价是什么?监督是管理工作所必须的,企业有制度没有人监管,等于没有制度。监管者首先自己要遵守应该遵守的制度,其次还要破除情绪不徇私情进行监管,坚持原则、严格执行,做到无情的管理,绝情的制度,有情的领导。

    (三)部署电脑监控软件

     来了解一下"中科安企信息管理系统"主要功能特点:

包括:屏幕监控等。同时,它包括聊天历史监视,电子邮件监视,网络监视,桌面监视等各种功能,以有效维护员工的工作顺序,净化员工的工作环境并提高员工的工作效率。

其次,软件本身具有很高的安全性和出色的稳定性。软件中的数据采用国际公认的加密方法,已通过公安部信息保护产品测试中心的审查,并获得了公安部网络安全局颁发的计算机信息系统安全专用产品销售许可证。这意味着保护客户自己的公司信息,以防止信息泄漏和客户流失。产品的卓越稳定性使客户放心。

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第1个回答  2013-11-05
网络改变的环境
几年前,英特尔美国总部的一名雇员在被迫离职后,开通了自己的个人博客,专门抨击英特尔的雇用政策。同时,给英特尔的在职员工发送了大量邮件,以自己被迫离职的“真相”警告他们:英特尔公司存在非常不公平的雇用政策,建议他们到其他地方寻求工作机会。在邮件的末后,附上了其个人博客的链接。
忍无可忍的英特尔公司最后与这名前雇员对簿公堂。美国州立法院以英特尔公司缺乏确切证据证明该员工的行为对公司带来显著破坏为由,判决英特尔公司败诉。英特尔的这名前雇员在博客上嘲讽说:“我只是在网络上诉说自己的不满,以日记的形式记述自己这段时间的心路,让人们分享我自己的心理世界,何必如此兴师动众呢?”
的确,沟通是人的本性,倾诉并希望更多的人倾听则是普通人的心理诉求。员工对雇主的牢骚与抱怨都是很正常的事情。以前,他们会在电话上与同事讨论薪酬问题,在行业会议上讨论企业的文化,或是向邻居、亲友抱怨自己的不满。现在所不同的在于,随着互联网的出现,员工把发泄对象转移到网络上,以更为公开的方式抱怨、寻求帮助与获得支持。这既是人们的感情宣泄对象发生了变化,也是其宣泄方式的改变。问题就在于,由于网络对信息传播渠道与影响的广泛性和共享性,员工的这种转移,极有可能会给企业的品牌形象带来无法估计的杀伤力。
在网络世界里,人们能够高度泄露自己经历的个人信息,却会将自己的真实身份保持隐秘。这种匿名与隐私性的强力组合,显然带有非常强烈的神秘性,极易引起人们的好奇与关注。不得不承认,听故事和猎奇心是许多人的偏好。而当事人为了吸引人们对自己的关注,往往也会将故事添油加醋。在这个过程中,一方面满足了自己的虚荣心,另一方面也报复了前雇主。本回答被提问者采纳