如何写正式邮件的开头

Question

如题所述

Answer 1

目录部分1：考虑收件人1、决定邮件的正式程度。2、找到对方姓名。3、模仿对方风格。部分2：选择问候语1、使用"亲爱的"。2、当你不知道对方的名字时，尝试用"您好"。3、在稍微不那幺正式的邮件中可以使用"你好"。4、不要用"嘿"。5、必要时用职称代替名字。6、加上对方的敬语使其更正式。部分3：编写邮件开头并设置格式1、把问候语放在第一行。2、使用逗号。3、移到下一行。4、如果有必要的话，在开头的句子中介绍你自己。5、开门见山。从本质上讲，电子邮件不像写信那幺正式。但是，有时你还是得在写邮件时更正式一点。想想收信人是谁，然后根据情况选择合适的问候语。一旦弄明白了这一点，你就可以继续下一步——设置问候语的格式，以及编写开头语。
部分1：考虑收件人
1、决定邮件的正式程度。即使你在写一封"正式"邮件，其正式程度也取决于收信人。例如，你在给教授写信时不会像在求职时那样使用同样程度的正式用语。当你第一次联系某人时，为了安全起见，最好正式一点。
2、找到对方姓名。如果你还不知道对方姓名，那就查一下。即使你在邮件中的用语已经很正式，知道对方的姓名会让问候显得更有风度。
3、模仿对方风格。如果对方已经给你发过邮件了，那么你可以模仿他们的问候方式。例如，如果他们使用"你好"加上你的名字，用同样的方式回复也是可以的——在你写邮件时使用"你好"，并加上对方的名字。
部分2：选择问候语
1、使用"亲爱的"。"亲爱的"（后面跟人名）是一种传统的待定词。它既正式又不古板，而且因为它经常被使用，所以它在问候语中常常被忽略，这是一件好事。你不希望自己的问候语因为不合时宜而显得突兀。
2、当你不知道对方的名字时，尝试用"您好"。"您好"是一种相对正式的问候方式，可以在商务邮件中使用，尤其是在你不知道对方名字的情况下。但是如果可能的话，最好还是找出对方的名字。如果邮件特别正式，而你不知道收件人的名字，那也可以用"致有关人士"。但是，这种问候可能会让一些人不愉快。
3、在稍微不那幺正式的邮件中可以使用"你好"。一般来说，电子邮件不像信件那幺正式，所以你可以在稍微正式的电子邮件中使用"你好"这样的词。例如，如果你在给教授发电子邮件，尤其是和你有过交流的教授，用"你好"就可以了。
4、不要用"嘿"。虽然在半正式的电子邮件中使用"你好"是可以接受的，但是"嘿"就不一定了。这是一种非常不正式的问候，即使在演讲中也是如此，所以在任何正式的电子邮件中你都应该避免使用它。例如，即使你和老板非常熟，在给他们发邮件的时候最好还是不要说"嘿"。
5、必要时用职称代替名字。有时，当你给一个人写邮件，但只知道他们在公司或组织内的职称。在这种情况下，你可以直接用这个人的职称来代替他的名字，比如"亲爱的人事部经理"、"亲爱的招聘委员会"或"亲爱的教授"。
6、加上对方的敬语使其更正式。如果可能的话，在人名后加上"先生"、"夫人"、"博士"或"教授"，使称呼更正式。另外，要用对方的姓或全名来显得更正式，而不仅仅是对方的名字。
部分3：编写邮件开头并设置格式
1、把问候语放在第一行。最上面一行应该是你的问候语，然后是对方的名字。在可能的情况下，用称谓来称呼这个人，如先生、夫人或博士，前面加上他们的姓名。
2、使用逗号。一般来说，在问候语后使用逗号。在正式的信件中，你可以用冒号，但这对于电子邮件来说太正式了，即使是正式邮件也是如此。在大多数情况下，逗号就足够了，但在写求职信时，你可以用冒号。
3、移到下一行。问候语在顶部单独一行，所以写完问候语后，按回车键移到下一行。如果你在段落中使用换行符而不是缩进，那就需要在问候语和第一段之间留下空白行。
4、如果有必要的话，在开头的句子中介绍你自己。如果你是第一次给某人写信，即使你在现实生活中认识这个人，也应该介绍一下自己。让对方知道你是谁会使他们继续阅读下去的。例如，你可以这样写："我叫陈轩翰，我是XYZ公司的市场总监。"你还可以加上自己是如何认识对方的："我叫李语宸，我上过你的市场营销课，就是每周二和周四中午的市场营销101。"
如果你认识这个人，而且以前写过邮件，你可以用第一句话作为问候语。例如，你可以说，"感谢你这么快给我回复"或者"我希望你一切都好"。
5、开门见山。大多数正式的电子邮件都需要尽快说重点。这意味着第一句或第二句话应该向收信人介绍你写信的原因。在描述你的目的时，记得尽可能的简明扼要。例如，你可以这样写："我写这封邮件是想请你帮我解决一个销售问题，"或者"我写信给你是因为我在课堂上遇到了困难，我希望你能帮我推荐其他阅读材料。"

Answer 2

正式邮件开关与写信一样，把事情简单写出作为标题，然后开头称呼收件人即可，比如写“李先生”、“董小姐”！

Answer 3

在写正式邮件的开头时，应该使用礼貌且专业的语言，以表示尊重和礼貌。以下是一些可能适用的正式邮件开头模板：
1.尊敬的 [收件人姓名]：适用于正式且礼貌的场合，例如写给老板、客户、教授等。
2.敬爱的 [收件人姓名]：适用于更加亲密和友好的场合，例如写给同事、朋友等。
3.尊敬的 [公司/组织名称] 团队：适用于写给公司或组织的邮件。
4.亲爱的 [收件人姓名]：适用于较为亲密的场合，例如写给朋友或家人。
在撰写正式邮件时，应确保遵循以下规则：
使用完整的句子和正确的语法 - 避免使用过于口语化的语言 - 保持简洁明了，不要过于冗长 - 确保内容清晰明了，避免使用模糊不清的措辞 - 结尾时要表示感谢，并提供联系方式以便回复