最近很多企业都在使用电子合同,电子合同要怎么签才有效?

如题所述

简单来说,使用了可靠的电子签名(电子印章)签署的电子合同是电子合同和传统合同拥有同等的法律效力。

《电子签名法》的相关规定:

第十三条电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:

(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。

第十四条可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

也就是说“锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间”的电子签名才是有法律效力的电子签名。

个人和普通的企业想要制作出可靠的电子签名的可能性微乎其微,而有资质的第三方电子签名平台则会通过多种技术来保障制作的电子签名的法律效力。

那么使用第三方平台是怎样签合同的呢?

1、确认签署人的真实身份

①第三方电子签名平台进行实名认证

用户注册平台帐号后,平台会要求用户进行实名认证,认证通过后方可进行电子合同签署。实名认证时,个人用户需要提交个人身份信息,企业用户需要提交工商信息。第三方电子签名平台会接入公安部的个人身份认证系统和工商总局的企业信息系统,从而对用户身份信息进行查验,确保用户的身份不会被冒充。

②CA机构颁发数字证书

CA机构即证书授权中心,是电子商务交易中受信任的第三方。当用户通过第三方电子签名平台的实名认证后,就可获得第三方电子签名平台合作的CA机构所颁发的数字证书,作为该用户网上身份证明的依据。并且该证书以数字签名技术为核心,使得证书不被伪造、不被篡改。

2.创建专属电子签名

通过实名认证后,用户就可以开始创建自己专属的电子签名了,这个电子签名会以数据电文的形式保存在第三方电子签名平台。个人用户,可在我平台设置手写签名,也可以使用系统生成的电子签名。企业用户可上传制作企业电子签章,在签署电子合同时,可选择相应的签章进行签署。该电子签名相当于纸质合同中的手写签名或者公章,是具有法律效力的。

3.签署及管理电子合同

当我们需要签署一份电子合同时,电子签名怎么签呢?其实很简单,只需要上传编辑好的合同文档,设置相应的签署方与签署顺序等标准后,就可以在电子合同上添加自己的电子签名和签署日期,即可完成己方签署。然后对方将收到短信提醒,并同样经过实名认证-电子签名过程后,一份电子合同即签署完成了。经过第三方电子签名平台,采用可靠的电子签名签订的电子合同才是具有法律效力的。

4.第三方电子签名平台的其他服务

除了实名认证、电子签名制作、电子合同签署、电子合同管理之外,我平台还会提供许多其他服务,如出证报告、司法鉴定、网络仲裁、法律咨询等法律服务。一旦用户产生合同纠纷,即可申请我平台相应的服务,高效解决合同纠纷问题。

作为国内领先的第三方电子签约平台,多年来我们也在不断打磨自身产品,全方位布局智能化。我们的电子合同SaaS产品功能,在原有实名认证和合同签署的两大核心功能基础上,增加了组织管理、审批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公证存证六大模块。较早前,我们还发布了手写笔迹识别、碎片化存储机制、文印安全防伪等多项技术。此外,针对线上司法处置通道缺失、电子证据效力认定标准不一等问题,我们推出了“实槌”保全系统,以实现证据保全、实时出证,在为客户提供电子合同服务的同时,提供更专业高效的法律保障服务。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2020-07-02
电子合同作为合同一种书面形式,在作为证据使用的时候,首先应当判断该合同是否有效成立。电子合同需要满足合同有效成立的要求。根据我国《合同法》的规定,合同有效成立须符合:(1)合同当事人主体合法,即电子合同当事人具有相应的民事行为能力;(2)合同当事人意思表示真实,即电子合同当事人真实的表现了其内心的效果意思,效果意思与表现行为一致;(3)合同内容合法,即电子合同的内容不违反法律法规或者社会公共利益;(4)合同标的明确且可能,即电子合同的要约和承诺的内容需明确且具有可履行性。
除此之外,作为合同的一种特殊的书面形式,在线签订的电子合同还需满足其他要求,即电子签名的可靠性。我国《电子签名法》第13条规定“电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。”根据我国法律规定,凡是满足上述四个条件的即可认定为可靠的电子签名,起到与手写签名同样的效力。
第2个回答  2021-04-28
数字签名是使用数字证书来验证签名者的身份,并通过密码算法将签名者身份绑定到文档中来证明签名行为的不可否认,已签名文档无需包含签名过程审计报告,签名者的身份验证则由证书颁发机构(CA)或信任服务提供商(TSP)完成。
我国《电子签名法》只有采用数字签名方式才具有同手写签名和单位盖章同等法律效力。
密信我签文档服务仅支持数字方式签署方式,不提供电子方式签署,密信电子合同签署服务采用数字方式签署,验证每个签署人的真实身份,并自动为每个签署人配置Adobe全球信任和国密合规的双PDF签名证书用于数字签名合同文件。密信文档数字签名服务也仅提供数字方式签名,验证文档签名者真实身份,并自动为每个签名者配置Adobe全球信任和国密合规的双PDF签名证书用于数字签名各种PDF文档。
密信我签文档服务全部采用Adobe全球信任的PDF签名证书用于数字签名和附署Adobe全球信任的时间戳签名,数字签名支持Adobe

签名长期有效(LTV)技术,已保证已签名的文档的签名长期有效。所有完成的电子合同签署和电子文档签名都采用RSA证书和国密证书实现双证书双签名和双时间戳,确保每一份电子合同和电子文档的数字签名全球信任和国密合规。
第3个回答  2020-04-14

采用可靠电子签名,满足法律相关要求的才有效

《电子签名法》规定民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。

当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。

《电子签名法》规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力,“可靠的电子签名”要求:

(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

综上,建议去权威可靠第三方平台进行签署