法律分析：补课缴费记录，视频照片等都可以，主管的机构是教育部门违反了中华人民共和国教育法和教育部有关规定。违反规定的中小学校，视情节轻重，相应给予通报批评、取消评奖资格、撤消荣誉称号等处罚，并追究学校领导责任及相关部门的监管责任。违反规定的在职中小学教师，视情节轻重，分别给予批评教育、诫勉谈话、责令检查、通报批评直至相应的行政处分。
法律依据：《严禁中小学校和在职中小学教师有偿补课的规定》第一条规定：严禁中小学校组织、要求学生参加有偿补课。《严禁中小学校和在职中小学教师有偿补课的规定》第二条规定：严禁中小学校与校外培训机构联合进行有偿补课。对于违反上述规定的中小学校，视情节轻重，相应给予通报批评、取消评奖资格、撤消荣誉称号等处罚，并追究学校领导责任及相关部门的监管责任。对于违反上述规定的在职中小学教师，视情节轻重，分别给予批评教育、诫勉谈话、责令检查、通报批评直至相应的行政处分。