按照四象限原则属于明智的时间是重要的事情重在计划, 检查重在调整行为, 着重在检查, 计划重在做
把主要的精力有重点地放在“紧急不重要”或者“重要不紧急”这两个“象限”的事务上是必要的。达到这种目的，就需要很好地安排时间，做好时间规划，有计划地推进各项工作。
四象限剖析
按照该法则，我们每天面对的复杂的事务，均可按照重要和紧急两个不同的程度进行衡量，基本上可以将事务分为四个象限：重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要。
第一象限：重要且紧急
重要且紧急的事情，要求我们立即去做。在工作实践中，我们的主要压力来源于第一象限，生活中的主要危机也来自于第一象限。通常情况下，它表现为急需解决的困难，重大项目的谈判，即将召开的重大会议等等。这有点类似小学生第二天开学，头天晚上在补暑假作业。
第二象限：重要但不紧急
重要但不紧急的事情，举例讲，通常如编写新年度工作计划、制定下一阶段工作中心，高考前复习功课等等。这一点需要我们极为注意，诸如此类的事情，看起来不紧急，但因为其具备重要性属性，且有一定的时间限制。如果置之不理，听之任之，在未来的某个时刻可能会发展为重要且紧急的事情。
第三象限：紧急但不重要
紧急不重要的事情，通常都是那些小事情，但是来的却又很紧急。这一象限的事情，具有很大很强的迷惑性。比如来了一个紧急电话，领导临时安排了一项工作，突然到访的一位朋友，不必要的邮件短信回复等等。如果很多人层次认识不清，很可能会将其当成紧急且重要的事情，浪费宝贵的时间。
第四象限：不紧急也不重要
诸如此类的事情，通常没有紧迫性，更没有任何的重要性可言。这些事项的存在，通常意义上，都是在消磨和浪费时间。比如，玩手机、打游戏、大街上游荡、朋友间闲聊、发呆等等。这些事情很有，但是对个人生活毫无价值可言。
处理原则
四象限处理原则，这一点是重中之重。
第一象限：马上做。此项工作，具有一定的紧迫性，要求集中一切力量，解决主要矛盾。
第二象限：计划做。此项工作，重要不紧急，需要切实将其放在一定重要的位置，按照时间计划逐项、逐点落实，确保为后续的工作提供充足时间。
第三象限：授权做。此项工作，不重要但紧急。要从此种状态中摆脱出来，授权别人去做，减少自身压力，把“猴子”仍在别人身上。
第四象限：减少做。此项工作，纯粹是消磨时间。适当在这种状态中休息一下即可，不需要过度沉迷其中。