一、空调的使用年限较长，符合固定资产的确认条件，不能直接入费用。购进时应按实际成本借记“固定资产”，贷记“银行存款”（如果企业是增值税一般纳税人，取得增值税专用发票，其进项税额可以抵扣，不计入固定资产的成本）。在使用过程中，再按财务制度规定的折旧年限计提折旧，按使用部门计入相关的费用。
二、说明
1、固定资产的概念。固定资产是指同时具有以下特征的有形资产： (1)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有； (2)使用寿命超过一个会计年度。
2、固定资产的特征：（1）企业持有固定资产的目的，是为了生产商品、提供劳务、出租或经营管理的需要，而不像存货是为了对外出售。这一特征是固定资产区别于存货等流动资产的重要标志。（2）企业使用固定资产的期限较长，使用寿命一般超过一个会计年度。这一特征表明企业固定资产属于非流动资产，其给企业带来的收益期超过一年，能在一年以上的时间里为企业创造经济利益。
3、企业购入不需要安装的固定资产，应按实际支付的购买价款、相关税费以及使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费和专业人员服务费等，作为固定资产成本，借记“固定资产”科目，贷记“银行存款”等科目。
若企业为增值税一般纳税人，则企业购进机器设备等固定资产的进项税额不纳入固定资产成本核算，可以在销项税额中抵扣，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目，贷记“银行存款”科目。
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考