如何利用EXCEL数据有效性实现多级选择录入

Question

如题所述

Answer 1

以WPS 2019版本为例：

关于如何利用EXCEL数据有效性实现多级选择录入，在WPS「表格（Excel）」中操作方法如下：

1、首先，我们在表格将数据分别录入到Sheet2和Sheet3中，Sheet2中是一级和二级，Sheet3中是二级和三级的数据。和之前制作二级下拉菜单的方式差不多，我们先进入Sheet2中，选择所有数据，点击「公式-指定-只保留「首行」前面的勾，其他的全部取消掉。同样的方法，我们再次进入Sheet3中进行操作；

2、设置一级下拉菜单：进入Sheet1，选中A2单元格，进入「数据-有效性-有效性-选择序列」，在「来源」中选择Sheet2中的「A1:C1」单元格（就是一级下拉菜单的内容）；

（注意：设置完成后续先选中一个选项，否则设置二级时会提示错误）

3、设置二级下拉菜单。光标定位到B2单元格，然后进入「数据-有效性-有效性-选择序列」「来源」中输入「=INDIRECT(A2)」确定；

4、设置三级下拉菜单。选中C2单元格，同样的操作，只是在「来源」中输入的是「=INDIRECT(B2)」。最后，我们选中A2:C2单元格，向下填充一下。此时，我们的多级下拉菜单就已经全部完成。

Answer 2

第一步：要对不同级别的“待输入数据”列表分别命名。
以组织机构为例：将 分公司列表命名为“分公司”；每个分公司下有处室及其二级单位，则将每个分公司下的处室及二级单位列表命名为“XX分公司”；将分公司处室和二级单位里的科室列表命名为“XX部门或XX单位”。
第二步：数据有效性设置。
假设A列的为字段名为“分公司”,B列的字段名为处室/二级单位，C列的字段名为科室，
则对A2的数据有效性设置的“数据源”填上公式
=indirect($A$1)
对B2的的数据有效性设置的“数据源”填上公式
=indirect($A2)
对C2的的数据有效性设置的“数据源”填上公式
=indirect($B2)