离职最后一天,如何做好交接工作?

如题所述

离职最后一天,我们都要注意哪些事,又要如何安排好交接工作呢?以下这7个要点,供你参考:

第一:工作交接,签字确认。
一般公司在员工离职时都会有个交接表格需要填写,你可以找HR拿到这份表格。如果没有,你也可以根据自己的交接内容制定一个交接表,写明你要交接的工作、材料存放路径、以及被交接人的签字确认。

这么做的好处是可以将责任落实到人,也是避免在你离职后公司又拿各种工作的问题找你麻烦,所以一定要重视这个环节。

第二:清理电脑和书面材料

认真清理电脑,将不重要的过程稿件以及私人文件删除,工作资料按负责模块进行打包归类,交接给负责接手你工作的同事。最后别忘记解除你电脑的密码设置。

一些书面材料若涉及经营数据或客户信息,最好用碎纸机粉碎,以免新人来整理你遗留的文件时知道了不该知道的事,那样你有可能因泄露公司机密而被公司起诉。

第三:人事&财务部门办理手续

人事部和财务部是每个离职员工必定要打交道的两个部门,有好几个重要的事情都要通过这两个部门办理,例如:离职证明、社医保减员、劳动合同解除、财务报销及工资确认等。

离职证明不要等到离职后再办理,那样你还得回一趟公司,很麻烦。虽然不是每家公司都要求员工提供上一家公司的离职证明,但你提前准备好总不会有错,所以请在最后一天上班时办理好它。

与财务有关的事情最好与财务同事面对面确认,比如有些报销的数据有问题可以当面沟通,工资若有被扣减的也好核对清楚是为什么。

第四:退出公司群

公司的大群以及与工作有关的项目群都请礼貌地退出,可以在退出前先跟群主打个招呼,然后再默默退出。

千万不要在大群里面发布“我要离开了”之类的言辞,给其他员工造成心理负担,影响团队稳定性。公司领导不愿意看到这样的情况,别捅娄子!

第五:与同事,上司做好告别

收拾个人物品时可以把自己的一些小物品送给同事,也算是留个念想。离开公司之前,跟大家打声招呼,向部门同事以及上司表示简单的感谢。如果公司的人不太多,也可以请大家喝杯下午茶。

离职不是一件见不得人的事,没必要躲躲藏藏。

第六:与关系好的同事聚餐

不建议全公司的人一起聚餐,这样老板可能会不开心了,相邀几个与自己玩得好的同事或领导,私下聚个餐,巩固一下革命友谊,要知道这些人未来都是你的人脉资源。

第七:发信息感谢

离开公司后,记得编辑一条感恩信息,感谢那些在工作上曾经帮助过你的领导和同事。中国人特别注重情感和礼仪,不要吝啬你的赞美之词,也不要以为都离开了,说这么多没用。

职场的道路还很长很长,我们每个人都会有再次相遇的机会,给自己留下良好的职场口碑,从做好离职开始。

最后,送给所有离职员工一句话:不必纠结过往种种,不论是好还是坏!既然选择离开,就要学会放下,是对是错都不重要了。
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第1个回答  2023-04-10

离职交接是一项非常重要的工作,以下是一些需要注意的问题:

    提前通知领导和同事:在离职前,应提前通知领导和同事,说明自己的离职时间和原因,并向领导提交正式离职申请书。

    完成岗位职责:在离职前,应认真完成自己的岗位职责,确保工作顺利进行,避免因离职而影响工作进度和质量。

    做好交接工作:离职前,应与接手人进行充分的交流和沟通,详细介绍工作内容、工作进度、存在的问题等,确保接手人可以顺利接手工作。

    整理归档工作资料:离职前,应整理归档自己的工作资料,包括工作文件、记录、报告等,确保后续的工作可以顺利进行。

    做好人际关系处理:在离职前,应与同事、领导等建立好的人际关系进行妥善处理,不要留下不良的印象,保持友好的态度和良好的关系。

    妥善处理公司财务和资产:在离职前,应妥善处理个人和公司之间的财务和资产关系,如返还公司物品、款项等。

    了解离职福利和相关规定:离职前,应了解自己的离职福利和相关规定,如社保、公积金等,确保权益得到保障。同时,要遵守相关规定,不要违反公司制度和法律法规。

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