采购竞价流程

如题所述

采购竞价流程包括两种:

1:比价采购中的比价环节。一般采购金额较小(通常5万以下)会采购比价的方式进行采购,邀请三家以上的供应商进行报价,然后由采购人员通过比价表的形式(或线上自动生成比价表)进行比价,对于报价较优(包括价格、付款以及技术标的综合评定)两家进行商务洽谈,可以通过电话议价(必须有审计或监察现场监督)进行谈判,也可以邀约供应商至现场进行谈判(同时邀请相关部门人员参与,一般是需求部门和监察),以洽谈的最优结果进行定标即可;

电话洽谈议价

2:招投标中的开标环节。一般采购金额较大(5万以上)的物资设备,一般会进行招投标。在招投标开完技术标后,将技术标合格的供应商逐个邀进开标室进行商务标的洽谈,也就是议价,对于价格差距较大的或者背离市场价的必须现场让厂家确认并签字、盖章确认,这在议标环节很关键。

现场议价

总结:竞价流程通常是以比价表或者现场开标的形式进行,目的是降低采购成本,也就是压低价格,同时洽谈至最优的付款方式,还有就是确保整个报价是有效的,对于开标必须把控整个开标过程。

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第1个回答  2022-05-24

来源:8Manage采购竞价管理解决方案

以下是常见的实时电子采购竞价流程:

    支出分析 - 对您当前的采购支出进行支出分析。确定您有大量支出并从多个供应商处采购的商品或服务,最好是每个类别三个或更多现有供应商。供应商数量越多越好。

    支出模式 - 确定产品或服务后,对与该支出类别相关的支出量和支出模式进行深入研究。这将包括确定过去 12 个月的总支出以及每年和每笔交易的总交易量。

    规格文件 - 使用此竞价格式创建与您计划购买的产品或服务相关的详细规格文件。规范应包括图纸、花费价值、花费模式、质量和交付要求、供应商能力要求等。

    供应商识别 - 识别您希望邀请参加竞价流程的供应商,并向供应商提供足够的培训和文件,以便他们通过电子竞价充分了解整个采购流程。这应包括,确保供应商已审查并理解规格、竞价规则、参与条款和条件、法律条款和条件等。

    设置和执行 – 计划、系统设置、开始、监控和结束实时电子竞价话动。实际上,在用户计划和设置实时电子竞价系统后,一切都是自动的。但用户在投标过程中从电子操作屏幕监控可能仍然是可取的。

    沟通 - 电子竞价之前、之中和之后的沟通是确保竞价成功和您能够获得业务的关键。集成的聊天和消息传递系统对于任何竞价软件都至关重要,以确保买方和供应商之间的所有沟通渠道始终畅通无阻,以澄清与竞价过程以及任何规格文件相关的任何问题。为作为实时电子竞价过程一部分的所有项目和服务设定切合实际的开盘价。

    合同- 电子竞价结束后,确保您将奖励(合同)时间表告知参与的供应商。尽快做出奖励决定并感谢所有参与的供应商。通常,奖励决定是基于价格、质量、交付能力等因素的组合。最低价格的供应商不一定会赢得竞价。通过实时电子竞价产生的节省只有在实现这些节省时才有好处。为确保您获得实施实时电子竞价采购策略所产生的节省,请务必跟进您的奖励并主动跟踪所有采购,以充分实现实时电子竞价供应链的收益。

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