毕业后工作了四年，也累积了不少经验，从一个无名小卒到现在个人创业带着团队，所以结合我自己这几年的经验跟大家分享一下我是怎么分辨工作的轻重缓急的。
无可置疑的是每天的工作中都是非常多细细散散的事情，在我刚入职的时候，经常被这些大大小小的事情整得头脑发麻，看似每天上班时间是八小时，但是下班后仍然在处理没有做完的事，浪费了自己的时间不说，工作上也没有得到老板的赏识。
所以后来我专门在网上学习了一下，如何制定自己的一天的工作计划，通过学习，我的时间效率大大提升了，不仅能在工作时间内容完成工作，而且每件事都能处理得很好 ，后来我把的方法也分享给其他同事，他们也都在提升自己的工作效率。
这个方法就是学会使用【四象限法则】来制定工作中的轻重缓急。
一、什么是四象限法则？
就是把每天工作上的事情按照优先顺序进行以上4个颜色的区分：
（1）不紧急X重要：列入计划中做
（2）紧急X重要：立即去做
（3）不紧急X不重要：不做
（4）紧急X不重要：授权他人做、以高效率的方式做、或者不做
这个按照自己的工作情况来定，比如我之前每天的工作大概是：写教案、跟家长反馈孩子学习情况、练课备课、还有其他的杂事。
那我就会把写教案归为自己的【紧急x重要】中，需要马上就去做的事；
跟家长反馈归为【不紧急x重要】中，因为家长早上都会有大量的工作，这时候去跟家长反馈，很可能家长只会跟你敷衍一下，所以一般会放在下午沟通；
练课备课也属于【不紧急x重要】的事情，可以稍微晚点再做；
其他的杂事归为【不紧急x不重要】中，一般就不会花太多时间在这上面，甚至不去做。
二、怎么做？
（1）当你把所有事情都按照四象限法则列出来之后，就能清晰地看到哪些事情是立即要做的？哪些事情是没必要做的，然后找到3件最需要完成的事情。
这个根据自己的情况和工作状态来定，一般早上会做【紧急x重要】的事情，下午或者休息的时候再处理【不紧急x重要】和【紧急x不重要】的事情。
（2）制定计划
在计划本上写上这三件事的时间顺序，然后没做完一件就划掉一件。这个非常有必要，买一个计划本或者用手机的备忘录制作一个计划表，让自己每天的事情都清清楚楚，不然自己很容易懵圈。
（3）复盘计划
每天工作完下班前最好让自己做个复盘，看看自己的时间都花在哪里了。比如“写文案”这件事原本计划半小时完成，但却用了50分钟，那就要分析，这里面出现了什么问题？做好记录，下次就避免掉会影响你完成任务的干扰。
对于我们每一位成年人来说，时间都是非常宝贵的，尽可能在工作的时候把事情做完，才有更多的时间去做自己的想做的事，不然累计一堆工作回家加班不就得不偿失了吗？
上面的这个方法不仅自己使用起来非常好用，我身边的同事学习了后工作效率也得到了提升，所以希望对你有帮助～
大家都知道，如果先把大石头放在杯子里，以后就可以把沙子和水注入杯子里。(威廉莎士比亚、哈姆雷特)这块大石头相当于工作中最重要的事情。沙子和水是琐碎的事情。先做重要的大事，小事一定有时间完成。但是如果我们先把沙子和水放到杯子里，也就是说，如果优先处理小事，就像大石头不进杯子一样，没有足够的时间或精力来完成重要的事情。如果我们分不清事情的轻重缓急，把主要精力集中在微不足道的事情上，重要的事情就很难完成。
我们无法避免在工作中被各种琐事或杂事所束缚。掌握不了高性能的工作方法，就会筋疲力尽，心烦意乱，总是静不下心来做该做的事。(威廉莎士比亚，哈姆雷特，工作)对看似紧急的工作视而不见，完全不知道最该做的事情是什么，可能会白白浪费时间。
很多员工认为只要工作就有生产力，有生产力就有成果。他们制定了一个很长的任务清单，可以按照上面列出的任务完成，并自信自己能有效地完成。为他们把真正重要的事情放在一边，没有根据实际情况对任务进行分类，所以出现这样的结果也不足为奇。
因此，单个列表的工作列表是不够的，列表中的工作必须有优先级，即第一和第二位置，即指示我们在本节中需要处理的优先级。
凡事都有轻重缓急，重要性最高的事不应该和重要性最低的事混为一谈，而是要优先处理。因此，列出任务列表最重要的一点是对优先级进行分类，提取优先级，并时刻关注这些最重要的事情。这样做有助于克服延迟问题。养成按工作轻重缓急组织和行动的习惯，就能合理支配时间，按重要性依次完成工作。这样就不会再厌倦忙碌的工作，不会再把时间浪费在没有什么意义的工作上，知道什么工作是最重要的员工，在处理这些优先事项时很少会被推迟。(威廉莎士比亚、温斯顿、工作)因此，要想成为一名优秀的职员，就要根据自己的核心价值确定日常工作的优先顺序，并学会在自己的日常工作中养成这种习惯。在医院，特别是急诊室，如果一群患者同时来，护士首先要做的就是对这些患者进行“检查分类”。也就是说，根据紧急情况、受伤的严重性、患者的生存概率等，确定治疗患者的优先顺序。遭遇交通事故的患者将比骨折的患者得到优先治疗。即使骨折的患者先到达的医院。同样，我们对待每件事都要先做好“检相分类”。只有这样才能优先处理重要的事情。这就是我们所说的优先。
那么，如何对工作进行分类呢？
判断工作优先顺序的标准主要有两个：“重要”和“紧迫”。区分这两个概念并不容易。我们经常犯的错误之一是把紧迫的事情作为重要的事情。甚至有些人会混淆这两者，但实际上有很大的差异。所谓“重要”是指具有重大价值或对以后的工作有很大影响的事项。所谓“紧急”只是指，像电话铃响一样，必须立即处理事情，即使很忙，也要放下手头的事情回答。紧迫的事情通常是显而易见的。他们给我们压力，强迫我们立即采取行动，但不一定重要。明确这两个概念后，我们可以按照工作的先后顺序，将自己的工作分为以下四种类型：重要而紧迫，重要但不紧迫，紧急但不重要，不紧迫，不重要。
这种分类似乎只需要我们按照这个顺序处理事情就可以了，但事实上，我们在工作过程中往往会制造无意义的琐碎事情，有时还会受到别人制作的杂事的影响，因此，我们设定的清单可能会再次变得一团糟。因此，提前做好分类工作是重要的，根据目录坚定更重要。只有把不太重要的任务从列表中删除，不受阻碍地做，才能事半功倍地提高生产力。