一、梳理公司现有资质相关材料整理好与资质相关的文件材料，以便进行使用和维护，这是企业维护建筑资质的第一步。一般来说，需要维护的材料包含三大类：1、公司资格证件包括公司营业执照，建筑资质证书，
安全生产许可证，开户许可证，工商局重合同守信用证明，质量、环境、
职业健康安全管理体系认证证书。2、公司人员证书包括建造师资格证书、造价员证书、岗位证书、三类人员证书、
特种作业证书、职称证书等。3、公司业绩材料包括工程合同、中标通知书、
竣工验收证明、反映工程业绩指标的设计图纸、反映造价指标的工程结算单、工程业绩核查表等。
二、明确资质维护管理的日常工作整理好需要维护的材料后，接下来就要做好建筑资质的日常维护工作了，主要包括四个方面：1、对营业执照、资质证书、安许证书的升级、动态核查、延期等信息的归总与上报；2、记录人员证书的相关信息，例如配备是否完整、是否登记注册和何时办理延续等；3、在工程竣工后，及时对工程业绩进行整理和上传；4、登录住建部门网站，实时关注资质动态，了解资质政策变化，并及时上报。
三、规范资质使用规定除了日常的维护工作，建企还应制定资质证书的使用规范，以免企业因违规使用资质而录入不良名单，甚至被撤销资质：1、由
公司资质管理人员建立《公司资质证书借用登记表》与《公司资质复印件领用登记表》，对于每次借用领用都要详细记录借用时间、资质名称、借用人、借用事由、归还时间。2、公司资质原件的借用必须经由公司主要领导授权，并由公司内部人员负责借用并随身携带。3、公司资质复印件上必须标明“仅供XX使用，再复印无效”等相关信息方可发放，外部人员使用公司资质复印件必须由公司主要领导同意后方可领取。4、严禁公司内部员工将未标注使用用途的公司资质扫描件拷贝发放给外部人员，严禁任何人涂改、出租、伪造、转让或出卖公司资质文件，违反者追究其当事人责任，严肃处理。