第1个回答 2022-12-16
人事档案是用人单位了解个人信息的主要依据，同时也是个人审查评价的依据。
档案对单位来说起到那些作用？
1.核实个人信息。对于档案中个人学历情况、家庭情况、奖惩情况、思想政治情况等都能进行全面了解；
2.升学录取的参考依据。例如高考录取需要调阅档案，考研需要做政审等；
3.职工晋升提拔的政审依据。在国企、事业单位中，职工的晋升提拔都需要审查个人的人事档案，一般审查档案中的年龄、工龄、党龄、学历情况、工作经历、个人身份等情况；
4.办理退休手续的依据。员工到达退休年龄后，需要给原工办理退休手续，必须带档案前往相关部门进行审批。相关部门会对年龄、参加工作起始时间，工作的连贯性，养老保险缴纳情况进行核实，确认无误后办理退休审批手续。
对个人而言，人事档案有哪些用处呢？具体包括以下六个方面：
1. 开具个人信息变更证明的依据。对于户口本上姓名用字有误，或者户口本上要加曾用名，需要变更或添加，早期的人事档案记载就成为了 非常重要的依据；
2. 升学录取的依据。目前而言，高考肯定会用到，硕士研究生、博士研究生录取都会用到；
3. 核对养老保险缴费是否正确的依据。根据人事档案中参加工作情况及工作关系变动情况的记载，来核对养老保险缴纳情况是否合理，对于存在漏缴会影响退休情况的需要进行补足；
4. 房产继承开具家庭成员情况证明的依据。老人房产进行继承时，老人有几个子女、分别是谁，需要由相关部门出具证明，才能办理所有人变更手续。居委会通常会以不了解情况为由，不予出具证明，这种情况可以以个人人事档案原始记载为依据开具证明；
5. 个人办理退休手续依据。我们目前情况是，没有人事档案是不能办理退休手续，所以发生单位变动的时候，一定要关注自己人事档案的转递情况；
6. 其他证明开具的依据。个人信息的相关证明，在其他部门无法开具证明的情况下，可以考虑下人事档案记载来开具。
不管如何，人事档案对于单位和个人而言都是非常重要的信息资料，所以每个人都应该予以重视和妥善保管，也要妥善利用。