该软件改成公文格式步骤如下：
1、打开WPS Office软件，创建一个新的空白文档或打开一个已有的文档。
2、在文档中输入需要的内容，并进行排版和格式设置。
3、选择“文件”菜单中的“页面设置”选项，打开页面设置对话框。
4、在页面设置对话框中，选择“纸张”选项卡，选择适合公文的纸张大小，如A4纸。
5、选择“版式”选项卡，设置页面的对齐方式、页边距等参数，以满足公文格式的要求。
6、选择“文档网格”选项卡，设置文档的行数和每行的字数，以确保文档符合公文格式的排版要求。
7、完成设置后，点击“确定”按钮保存并关闭页面设置对话框。
8、在WPS Office软件中，选择“文件”菜单中的“另存为”选项，将文档保存为所需的公文格式，如Word文档或PDF文档。
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