处理用户反馈可以分为以下几个步骤:收集——整理——转化——实现。
在这个过程中,关键要素就是人和事:1.“反馈是什么”;2.“谁来判断&处理这些反馈”。
理想的效果应该是:能够快速地搜集到不同渠道的反馈,并且将反馈进行整理、分类,然后根据反馈的不同情况由不同的人来进行处理。
主要的处理流程为:
1. 得到客户在应用市场反馈
2. 及时将反馈处理成Bug或是新功能建议
3. 能根据不同情况分派处理人并跟踪处理情况
4. 重点关注1星评价内容
5. 要第一时间看到评价评分的趋势舆情
6. 细化到各个版本的评分质量
下面我们来结合实际场景,讲一讲这个场景是如何在 ONES Project 上实现的:
1. 首先,我们可以通过爬虫 API 爬取指定渠道里面关于产品的评论数据。
2. 定义一套我们关心的评论数据属性,比如评分,评论内容,评分版本等,方便后续的整理工作。
3. 定义关心评论的角色,比如产品经理,测试工程师,客服运营,项目经理。
4. 通过自定义工作流引擎,建立一个重点关注 BUG 修复情况的反馈流程。这个解决了不同部门之间的协作问题。(流程可以根据你团队的实际情况去配置)
5. 我们认为这些角色有不同的权限,比如只有测试工程师才有权限确认一个客户的反馈是 Bug。
6. 项目经理会关注不同版本的评分分布情况,并需要报表来展现。
7. 产品经理还需要重点关注一星评论,到底是什么原因导致有极端不满意的客户。(把1星的评论筛选出来)
8. 把各个报表卡片、一星评价卡片、重点关注的几个数字Pin在仪表盘主页上。
在这个过程中,ONES Project 不仅能够实现自动抓取评论,还能自动整理评论,并且通过自定义的工作流实现评论的自动流转,重要的评论可以流转到产品、测试、研发的手上,随时筛选重点评论,并且生成版本评分的报表,对评分情况实现实时监测。