1、会议名称：写清是党组会议、局长办公会、局务会，还是税收分析会等等。
2、会议时间：要写明具体的年、月、日，同时还要写明是上午、下午还是晚上，有的会议还要写明某时某分。
3、会议地点：要写明在何处开的会。如某某会议室等。
4、主持单位（科室）：一般会议像党组会议、局长办公会、局务会等一般由行政办公室主持，各税务专业会议由各业务科室主持。
5、主持人：一般直书姓名，如：徐志广，不要写成简称徐书记，一般不写职务。
6、参加人（出席人）：即出席会议的正式成员，按排列顺序列出，排列顺序可询问人教科。
7、记录人：就是负责记录会议全程的人，一般为两个人，一个主记一个副记，便于会后整理。
会议纪要的精髓在于要，准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。要掌握会议的要点，关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项，也就是要特别注意围绕主题，从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。
扩展资料：
注意事项：
1、耳到心到：要做到耳到，无论遇到自己感不感兴趣的话题，或者发言者对不对口味，记录人员都必须调整好心态，全身心投入聆听。倾听应该是用心听讲，专心听取每位与会者的讲话发言，领会讲话内容，思考发言的内涵，要听出弦外之音。
2、聚精会神：记录人员倾听时要神情专注。专心听取会议发言，是对发言者的尊重，也是会议的基本纪律。会场上心不在焉，三心二意，左顾右盼，旁若无人，只能是自掉身价，损坏了秘书人员良好的形象。
3、苦练坐功：学会倾听，要学会端坐，正所谓坐有坐相。记录人员要有正确的坐姿，在会议过程中尽可能自始自终正襟危坐。同时还要坐得住，不能轻易离席，进出会场，这样会中断记录内容。不要抽烟，频繁喝茶，这样容易打断记录思路。
参考资料来源：百度百科-会议记录
参考资料来源：百度百科-会议纪要
大大小小的工作会议，记不完的会议内容，经常领导讲得太快，来不及记录，错过重要内容，拉低工作效率，今天教大家几个会议记录的方法，学会后不用再担心被老板批评啦！
一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。
例文一：
会议名称 会议时间
会议地点 记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人 审阅 签字
主要议题
发言记录：
例文二：
××公司办公会议记录
时间：一九××年×月×日×时
地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人：××× ××× ××× ……
主持人：公司总经理
记录人：办公室主任刘××
主持人发言：(略)
与会者发言：××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散会
主持人：×××(签名)
记录人：×××(签名)
(本会议记录共×页)
二、会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容本回答被提问者采纳