为什么我们需要时间管理?

如题所述

1、时间管理可以使人有成就感。时间管理即要让时间有正当性,要让时间有建设性,要让时间有成就感;要让人生的岁月虽然是老去了,但时间却带来了成就、历史和功德。

2、时间管理可以让青少年避免拖延症,渗透和加强时间观念,让严格的时间观念成为人们做事和学习的好习惯,用时间管理来预防和克服拖延症。如若没事养成时间管理的习惯,则很容易形成拖延的不良习惯。

3、时间管理可以加强日程管理能力和执行力,养成科学的工作习惯,修好时间管理这门课,将有限的精力和资源放在加强基础工作上,避免落入“事事紧急,疲于应付”的窘境,才更利于实现基层“善治”。

4、高效的时间管理可以让企业提高工作效率,减少管理成本,在规定时间内完成超额的任务。

5、高效的时间管理可以让自己掌握正确的时间管理技巧,制定适合自己的时间管理计划,拥有充分的个人休闲时间。

参考资料来源:人民网-北京日报:时间管理应是基层干部必修课

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2020-09-20

既然说时间管理,定义的问题就一定要搞清楚。官方给出的解释是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。不过我更喜欢用日事清创始人的话来总结时间管理的含义,即回顾记录你的昨天,把握好你的今天,勾画你的明天!成甲老师的在《好好学习》里面也把时间管理看成一则重要的“临界知识”。什么是临界知识?临界知识套用了核物理中的一个名词--临界质量。临界质量是指要产生核爆炸需要的裂变材料质量,只有突破这一临界值,才能产生惊人的核爆炸。相似的,有些知识也能够发生裂变,当你储备的临界知识达到一定量的时候,就会产生惊人的威力,这些知识就是所谓的“临界知识”。那些可以帮助你从最底层全面提升个人综合素质的高效知识,时间管理便是其中之一。其实啊,简单的去讲,就是一个量表到质变的过程。

前两天菜姐问我为什么要进行时间管理?我给出的答案是——为了服务生活。我的时间管理也是分阶段的。大二的时候觉得大学生活很无聊,想要找点事儿做,那时践行时间管理只是为了填充我的日程表。到了大三,事情越来越多,每天看起来都很忙,但很快就发现自己的效率过于低下,繁杂的各类事情让自己精疲力尽,这个时候我做时间管理的目的就调整为提高工作效率,也因此接触到了“吞青蛙表格”和“九宫格日记”。到了现在,就像我刚才说的,我开始调整为精力管理,看似改变了方向,实则还是一个体系内的知识,每一次的阅读都在完善整个体系,也会产生更多新鲜想法。所以说,在大家开始尝试时间管理之前,先想想自己为什么要进行时间管理,只有明确了目标之后,才能更加针对性地提高,寻找到适合自己的时间管理法宝。方向对了,再慢都是成长,方向错了,怎么走都是歧途。

以下分享的内容都是一些方法论的推荐,是我坚持半年后觉得对自己最有帮助的6个方法,希望对你也有用。当然,这个世界上没有放之四海而皆准的道理,一定要结合自身实际情况作调整。

首先从清晨开始,让我们结合着三只青蛙做一份今日计划清单。

什么是三只青蛙呢?它指的是我们每天(周、月、年)最重要的三件事。这个说法是美国作家博恩·凯西做的一个类比,首次出现于他的时间管理著作《吃掉那只青蛙》当中。作者建议我们找出一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们便是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律,也就是俗称的二八原则。每天抽出20%的时间,集中精力,专门对付这三只青蛙,坚持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。以前的时候,因为担心日程表会引起大家的反感,以及目前主流时间管理的看法也不赞同详细的流程计划,所以我建议大家只写下三只青蛙即可,但是现在,我还是希望大家从最原始的方法入手,列出详细的日程表。千万不要觉得机械、繁琐,要知道,它可以帮助你节省不少做选择的时间,不至于让你“闲”下来的时候无事可做,白白浪费了时间。而且,三只青蛙有的时候很难一开始就立即执行!很多事情不是我们一个人决定的,就比如我3月24日有一只青蛙就是“微课分享”,时间定在晚上八点半,那我就不可能早晨的时候完成它。不管什么“法宝”,还是要根据自己的情况调整,适合自己的才是最好的。

工作的时候结合番茄闹钟。

番茄工作法是最简单易行的时间管理方法,算是入门级的“法宝”,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。虽然是最简单的,但也是最实用的!使用番茄工作法,可以有效地提高我们的效率!使用方法也很简单,先选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,在此期间只完成任务,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X,休息5分钟,每4个番茄时段多休息一会儿。就比如我们初高中上课,大概就是40分钟休息10分钟,2-3节课有一个课间操的时间,原理基本上等同。

工作间隙推荐大家使用碎片时间清单

先来看一下定位!碎片时间指那些很短的时间,通常不超过15分钟,多有由一些“意外”造成,很难提前精准安排。例如,坐地铁时我们不可能随到随走,都会等待3-5分钟;约人吃饭时,偶尔对方迟到,也会被迫多出一段零碎时间;这些“碎片时间”原本都不在你的计划当中,却也是时间构成的重要因素。所以,不妨抽出半小时列一份属于自己的碎片时间清单,想想看自己一分钟可以做什么?三分钟可以做什么?十分钟、三十分钟又可以做什么?

需要注意的就是碎片时间越少,安排的事情也一定要越少,不要一分钟就列出数十条可做事项,这样的结果就是一分钟的时间你花了59秒去思考要先做哪一件!这样就完全丧失了它的意义。碎片时间清单犹如一份指南,让我们知道下一步可以做什么,应该做什么,帮助我们减少做选择的损耗,当我们等地铁的时候不会再像往常一样无聊的刷朋友圈,看微博,而是选择做更有意义的事情。

到了晚上神奇的九宫格日记就要登场了

我第一次接触九宫格日记是在QQ空间的模块日志里。当时觉得很有意思,追根溯源找到了它的创始人——佐藤。他有一本非常出名的时间管理书籍叫做《晨间日记的奇迹》。九宫格日记的好处:1、节省时间。2、视觉效果更突出3、DIY性能强,适用人群广泛。九宫格日记的缺点:字数有限,不能够完整的记录某件事带来的深度感悟,只能简单的将事情概括出来。但是,我们完全可以只使用九宫格日记的理念,用印象笔记来做属于自己的九宫格日记。需要多些的地方就多写,毕竟,去掉了框架的束缚,我们便可以做到更准确的记录。有了九宫格日记的理念后,我们写日记就会无意识的避免流水账的产生,从九个角度完整地分析一天的得与失。

计划要“荤素搭配”

为什么你的计划总是完不成?是因为你的执行力不够吗?答案是否定的,大多数情况下,计划完不成更多是由我们制定计划的能力、统筹安排的本领不足造成的。纪元老师在书中把定计划和吃饭做类比,生动形象的帮助我们更好的制定计划。我们出去点餐,倘若点多了就会提醒自己下次少点一些,避免浪费。可是为什么我们定计划却总是眼大手小,完不成时又只会觉得是因为自己执行力不够,毅力太差导致,逐渐地丧失信心,开始自暴自弃。所以,我们定计划就和点餐一样,一开始要做的就是少点,根据需求再添加。此外,我们吃饭都懂得要荤素搭配,这样才可以营养均衡,有利于身体的健康。同理,制定计划也需要“荤素搭配”,将困难的任务和简单的工作搭配起来。当困难的任务做久了就抽空搞定几个简单的工作,增加成就感,休息片刻后再集中精力挑战下一个困难的任务,直到全部解决。

微习惯:

而《微习惯》则是有美国作家斯蒂芬·盖斯所提出的,《微习惯》提出的核心观点只要求每天完成一点点,例如,1天1个俯卧撑,1天1页书,1天写作50字,学会无负担的习惯养成法。事开头难,微习惯越小,抵触情绪就越弱,执行的阻力就越小,行动的成本就越低。今天分享就到这里了,希望可以帮助你更系统地认识时间管理,了解时间管理,并爱上时间管理。




对待时间的态度就是对待人生的态度 微信公众号 【用时间酿酒】ID:yongshijianniangjiu




第2个回答  2020-09-20

时间对每个人都很公平,每人每天都是24个小时,有的人时间管理的好,会让自己的人生更加辉煌灿烂。有的人不会管理自己的时间,就会每天浑浑噩噩的度过,浪费了自己的生命,让自己的一生碌碌无为。

那如何让自己的人生更加高效呢?

‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍我是一个二胎妈妈,在职场打拼15年,我能把工作、家庭、孩子、自己的课程都安排妥当,同时还能享受着自己的业余爱好。现在我的二宝16个月,在这16个月的时间内,更是要合理安排,更要高效的工作和学习。在此给大家分享我的心得体会和感受,供更多人借鉴和学习。‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

‍‍‍‍说到时间管理,其实时间管理是个伪命题,我们无法管理自己的时间,但是可以管理自己的生命状态,让自己高效,如何正确的管理自己的生命状态,让自己的人生更加高效、有更多属于自己的时间呢?‍‍

每为什么有的人高效、有的人低效呢?如何才能让自己的每天都井井有条呢?其实这是需要方法的。

1、制定目标。

问问自己真正想要的是什么?

可以从工作、生活、娱乐、学习、教育、社交、财富等方面入手,制定自己的目标,可分为短期、中期、长期,制定计划时要遵循SMART原则:清晰、具体、相关、可达成、有时限。

‍‍例如:一个月看4本200页左右的书,分解到每周看一本,再分解到每天看30页左右,午休时看1页5,晚上睡觉前看15页。这样就非常清晰、具体,而且容易达成目标。

这样就很清晰具体,而且容易达成,当自己有梦想时叫醒自己的不只是闹钟,还有梦想。

2、时间管理四象限。

凡事要分清轻重缓急,一切以要事为先,全力以赴完成最重要的任务。工作一般分为四类:

既紧急又重要,必须马上办;

重要但不紧急,提前策划未雨绸缪;

紧急但不重要,尽量委托别人去办;

既不重要也不紧急,尽量不做。

只要把主要时间花在重要的事情上,抓住最关键的工作,才能有效地提高时间的利用率。

3、合理利用碎片时间

有效地管理好每一分钟。与一个小时相比,一分钟看似微不足道,但细细地算一笔时间帐,你会发现你每天会比别人多出很多时间做自己喜欢的事。例如等车的时候读书,听音频,在做家务的时候听音频学习,散步时听书,坐车时写文章、看书,日积月累你要比别人多出太多的时间。

4、立即行动

有想法就行动,而不是前怕狼后怕虎,总给自己找很多理由和借口,永远无法迈出行动的第一步。我被很多朋友成为“行动姐”,就是因为有了想法立即去行动,即使失败又何妨,赚到的是经历,经历是一笔财富。

按照自己制定的目标就去行动吧,有1万次想法,不如1次行动。

5、坚持不懈

瞄准目标后,就朝着目标奋斗,如果再奋斗的路上遇到了困难和坎坷,也请不要气馁,继续坚持前行。

通过以上三种方法,每天回顾工作计划是否完成?如果没有完成找原因并分析,然后再按目标调整,最终再规定期限内完成目标。‍‍

你要你合理利用时间,会让你的人生更加高效。‍‍

如想关注高效和育儿知识,请关注公众账号:米妈学习分享,ID:kaixinxiaoxiao8023

第3个回答  推荐于2017-09-28
人生最重要的资源其实就是时间,在这一点上,老天爷是公平的,没有太分彼此。当我们在抱怨命运不公的时候,应该想到谢天谢地,老天爷给我的时间不比别人少。因此,与其感叹你缺乏别的资源,比如金钱,人脉,不如好好把你的时间资源加以管理以弥补其他资源的不足,因为时间资源的正确使用可以创造出其他的资源。
无论你有没有意识到,我们每天都在很多次做关于时间的决定。一早醒来(你早上什么时候醒来取决于你昨天晚上什么时候睡的觉)你第一件事情是干什么?是会想想昨晚没想清楚的事情?还是想想你今天必须要干的事情?还是习惯性地什么也不想就进入上午的梳洗流程?对于每天的固定工作和学习时间,你没有什么余地去改变,只是面临空余时间,比如休息时间,自习时间,下班时间,晚上时间,你会享受充分的自由度来支配这些事件。你的人生就在这一次又一次不经意的决定中被勾勒出来,你的命运也就在这一次又一次的不经意的念头运转之间决定了下来。
严谨的时间管理,一定塑造属严谨的人格,打造出辉煌壮观的人生。我们在时间的使用决策上的随意性,远远超出我们的想象,因而我们的人生自然就展现出很多随意性,这些随意的后果往往并不如你所愿,你就会对自己失望。这也很自然,因为你就没有按照你的愿望你的生命蓝图来构建你的生命。不信你可以问一问你自己,你的时间使用决定,是否按照你的生命蓝图来运作,你的决定和行为是否符合你的生命目标?
那么是什么力量在左右我们的时间使用决定呢?还是那三个东西:习惯,情绪和理性。再没有情绪和思考的时候,我们用习惯来做决定,不假思索地走老路,重复每天的动作。有情绪的时候,我们会根据情绪的方向采取行动来缓解情绪。而当我们对时间的使用有思考的时候,理性就参与决策,虽然理性不能总是占上风。如果理性代表我们对时间使用的思考,那么这种思考的走向也非常丰富,有各种走向和层次。最高层次的理性应该是你的生命目标。符合你的生命目标的时间使用决定,是最高层次的理性。
时间管理,最主要的冲突是我们的理性和情绪。一方面,我们做会做让自己感觉最舒服的事情,一方面理性又会要求我们牺牲眼前舒服的感觉去做我们应该做的事情。我们都知道,很多只顾眼前舒服的人,往往会一事无成,而且还会铤而走险,酿成悲剧。而很多有境界有成就的人往往都能约束自己,轻松地牺牲眼前的快乐,而把时间精力投入艰苦的工作。能够牺牲眼前的快乐而为未来的快乐而努力,是一种大智慧。我们又应该怎样来提升这种人生最重要的智慧呢并应用于自我管理的实践呢?接听下文待续。。。。。。本回答被提问者采纳
第4个回答  2020-09-20

你有没有周末一觉睡到大中午,下午各种看综艺、看电影、逛淘宝。到了周日晚上,才突然惊醒,计划读的书没有读,准备上的网课没有完成,没有和爸爸妈妈电话谈心,没有和朋友交流沟通。整个周末都混混沌沌,仿佛虚度。

你有没有在工作时,遇到领导给了一堆事情,加班加点,拼尽全力都做不完,还被上级批评!但是身边却有同事能够轻描淡写的处理多重任务,在截止时间前交给领导一份满意的答卷。这是为什么呢?你自问,能力并不比他差呀!

这就是为什么我们要进行时间管理的原因。

在日常工作中,我们常常遇到,本来有时间去处理某一件事,但是因为种种外界或者内在的干扰(领导的召唤、同事的要求、手机各种信息的打扰),让一件本来不紧急的事情,变动成超级紧急,让本来可以优哉游哉完成任务的你,被一件又一件紧急的事情,折磨的疲于奔命。

学习时间管理的四象限法则,让我们区分什么是紧急,什么是重要,把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,做到未雨绸缪,防患于未然。

 

学习时间管理的番茄工作法,让我们集中精力,避开外界的干扰,在工作与休息之间寻找一个平衡。

 

当然啦,生活中有各种各样的难题,然而我们的时间只有24小时,扣除8小时的休息,扣除用于吃饭、交通、工作的时间,属于我们自己的时间少之又少。我们却有着那么多的欲望,爱情、亲情、自我提升、休闲、娱乐,21世纪的机会越是丰富,我们的选择的余地越是充沛,越是要思考,每一天的24小时应该如何分配,怎么样才能平衡生活与工作。