第一步:正规信件折叠方法是首先将信件纵向折叠三次,然后横向折叠一次,使它的两端一端高一端低,这种方法叫做“以低示己法”。
第二步:用这种方法折叠信件,可以表达谦恭的意思,除此之外,还可以将收件人的姓名露出来,让收件人打开信件后便可以看到自己的姓名,产生亲切感。
第三步:写信时,要在顶格写上对收件人的称呼,还可以适当加一些修饰词,开篇第一句要使用问候语,然后再写正文,写正文时,要注意书写工整,格式正确。
第四步:正文写完后,要在最后写上祝颂语,用来表示对收件人的尊重,然后写上署名、日期,让收件人知道寄件人是谁,寄件日期是什么时间。
第五步:写完信后,将信纸折叠好放到信封中,用胶水或者双面胶封好信封的开口处,在信封的左上方写上发件人的姓名、地址、邮政编码,在右下方写收件人的姓名、地址、邮政编码
第六步:在信封的右上角贴上邮票,一切准备妥当后,将信封投放到邮箱中,邮递员会根据信.上的地址将其送到收件人手中。