第一步：正规信件折叠方法是首先将信件纵向折叠三次，然后横向折叠一次，使它的两端一端高一端低，这种方法叫做“以低示己法”。
第二步：用这种方法折叠信件，可以表达谦恭的意思，除此之外，还可以将收件人的姓名露出来，让收件人打开信件后便可以看到自己的姓名，产生亲切感。
第三步：写信时，要在顶格写上对收件人的称呼，还可以适当加一些修饰词，开篇第一句要使用问候语，然后再写正文，写正文时，要注意书写工整，格式正确。
第四步：正文写完后，要在最后写上祝颂语，用来表示对收件人的尊重，然后写上署名、日期，让收件人知道寄件人是谁，寄件日期是什么时间。
第五步：写完信后，将信纸折叠好放到信封中，用胶水或者双面胶封好信封的开口处，在信封的左上方写上发件人的姓名、地址、邮政编码，在右下方写收件人的姓名、地址、邮政编码
第六步：在信封的右上角贴上邮票，一切准备妥当后，将信封投放到邮箱中，邮递员会根据信.上的地址将其送到收件人手中。
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