在构建数字化档案室的过程中,首要任务是配备必要的计算机设备,这些设备需具备高效性能且符合严格的保密标准。档案室需要建设一个独立且专为档案数据设计的数据网络,即档案数据网。这个网络应遵循国家对涉密信息系统的分级管理规定,明确安全等级和隔离区域,确保符合BMB17的技术要求,以保证数据的安全性。档案数据网必须与单位的办公网和业务网实现物理隔离,防止与互联网直接连接,以防止潜在的安全风险。
为了便于文件的收集、归档和档案信息的查询利用,档案室需要专门的计算机设备与单位的办公网和业务网相连。如果单位的办公网与政务网或业务网内部系统有互联,必须采取额外的安全措施,确保档案数据在这些网络之间的传输过程中不被侵犯,维护档案数据的完整性与隐私性。
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