台账,原指摆放在台上供人翻阅的账簿,实际上就是流水账。它包括文件、工作计划、工作汇报。
台账常常被用于工程,例如,一般工程都会有混凝土台账、安全台账等,台账在这里的实际意思就类似于人工整理的资料,资料里一些内容按工程上固定的格式打印出来,一些内容人工手写完成,另外有工程技术人员的签字确认。
台账的作用:
1、在台账资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化安全生产管理的作用。
2、是企业规范管理上档次,提高企业管理水平的需要。
3、对单位和安全管理人员起到了自我保护的作用。
台账包括:安全责任书;安全生产机构设置的文件;安全生产管理制度。企业注册安全主任、安全员、班组长等岗位职责;上级有关安全生产管理部门制订和下发的制度性文件、通知、通报等;安全生产检查资料;花名册:全员花名册,特种作业人员花名册;机械、电气等设备管理资料;爆破物品管理台账;事故应急预案、事故记录和报告资料,安全事故调查处理材料等。
随着科学技术进步,计算机广泛应用,现在很多单位不再用手工做账,而用计算机做账,把数据录入成软件,这叫做“电子台账”。
当前,比较专业的台账方面的资料是狄振鹏著的《管理规范靠台账:好台账胜过好助手》一书。主要包括以下内容:财务管理台账、人事管理台账、行政管理台账、销售管理台账、生产管理台账等等。