做Word文档一定要知道的技巧

如题所述

很多小伙伴经常在工作中或者在学校使用Word文档,但是Word中还是有很多操作让一些小伙伴觉得有些吃力。不要担心,今天将为大家分享一些非常实用和简单的Word技巧,帮助大家轻松处理Word~。

第一,实用技能。

1.标题分页。

当我们编辑Word文档时,我们经常让每个页面都有自己的标题。当我们需要完成这样的操作时,可以通过Word中的一个小技巧帮助我们快速完成这样的操作。

步骤:[选择标题文本]-[中心]-[右击]-[段落]-[换行符和分页符]-[选择段落前的分页符]

2.自动撤销编号。

相信很多小伙伴在编辑Word文档的时候都会遇到这样的问题。当我们在Word中输入数字,然后换行时,Word文档会自动为我们编号,但在很多情况下我们并不需要它们。这时候可以利用Word中的小设置来帮助我们解决这个问题。

步骤:[文件]-[选项]-[校对]-[自动更正选项]-[键入时自动应用格式]-[取消自动编号列表]

3.封面设置。

有时候我们都需要做一份文件的封面,但是很多朋友总觉得自己做的封面真的不好看。不用担心,这个时候我们可以直接在Word中选择合适的封面使用,都很漂亮。

步骤:[插入]-[页面]-[封面]-[选择最喜欢的封面-确定]

第二,高级技能。

1.合并文档。

当我们编辑Word时,经常需要打开并合并几个文档。如果我们一次打开和复制一个文档,速度有点慢。这时候稍微操作一下就能快速解决这个问题。

步骤:插入-对象-文件中的文本-选择所需文件-插入

2.秒输入英语范文。

有时候,当我们需要在Word等中输入一些英语句子时,很多朋友会选择在线搜索,复制使用。但其实在Word里有非常好的英文模型可以用。

步骤:[=lorem(段落和单词数)]

好了,这是Word中一些非常好的提示。我相信每个人都知道他们。如果有需要,朋友可以试试。如果可以,可以用手指【前进】+【收集】一波。

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