询证函是干什么用的

Question

如题所述

Answer 1

询证函是一种书面文件。作用如下：
1、在审计领域。询证函是审计师用来验证被审计单位会计记录所载事项的程序和方法的一部分，如银行询证函用于确认银行存款余额和交易记录的真实性，企业询证函用于核实债权债务关系。
2、在法律领域。询证函用于收集证据，以证实某一事件的真实性及被审讯者拥有相关材料的能力，在诉讼过程中，询证函可以作为法庭判决的依据。
3、在商业交易中。询证函用于确认交易记录和债权债务关系，以避免因误解或欺诈而产生的纠纷。
银行询证函的要点：
1、分清银行余额的询证和银行发生额的询证，余额是某一截止时点之前所有发生额的最终结果，通过询证银行余额可以证实截止某一时点的银行余额是否真实存在，发生额是业务发生时的原始记录，通过询证银行发生额可以证实某一笔银行业务是否真实发生。如在验证投资人以货币资金投资时银行询证函就是对银行发生额的询证，在对资产负债表所列银行存款项目审计时银行询证函就是对银行余额的询证。
2、正确签章，发函方应该签署公章，复函方应根据实际情况分别在“数据证明无误”、“数据不符及需加说明事项”签署单位公章并由经办人员签名或盖章，不能以单位内部机构公章代替单位公章。
综上所述，询证函是一种重要的审计工具，可以帮助公司或银行核实交易记录和债权债务关系，确保财务报表的准确性和可靠性。同时，使用询证函还可以提高审计效率和准确性，减少因误解或欺诈而产生的风险。
【法律依据】：
《中华人民共和国审计法》
第三十七条
审计机关进行审计时，有权就审计事项的有关问题向有关单位和个人进行调查，并取得有关证明材料。