工作时你会先做简单的事还是先做重要的事?

如题所述

很高兴可以回答你的问题,你的问题是:职场上是先做简单的事,还是先做重要的事?先分析您的这个问题:

首先,简单和重要并不冲突,也不是一件事情的正反面;简单的反面不是重要,而是复杂,重要的的反面当然也不是简单,而是不重要;所以简单的事情并不代表不重要,重要的事情也不一定非要复杂;
*举例: 你有一个很重要的客户在你公司楼下,需要你下楼接一下;这件事重要吗?当然重要,而且又很简单;

所以,简单和重要有时候是并存的,并不是非要顾此失彼,必选其一;那么,职场上的事应该怎么分清主次,有先有后呢?主次顺序应该是:

[1]重要而且紧急;因为重要,所以不能不做,因为紧急,所以不能耽误;

[2]重要但不紧急;重要的事虽然暂时不紧急,但是如果一拖再拖,就成了[1]了,工作会很被动;

[3]紧急但不重要;做完做好[1]跟[2],自然要处理紧急的事了,不过这种事能少则少,容易打乱工作节奏;

[4]不紧急也不重要;顾名思义,这都是日常杂事儿,作为一个有效率的职场人,这些事儿没有最好。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2020-03-21

这是一个职场如何根据轻重缓急安排工作次序的问题。

我结合实际,说说我的看法。

职场工作先分类。可以把工作分为四类。

一、重要且紧急;

二、重要但不紧急;

三、紧急但不重要;

四、不重要也不紧急。

根据分类,按次序来做。

安排原则有两条。第一条,先做重要的,重要的先做紧急的。第二条,先做紧急的,紧急的先做重要的。下面具体说说怎么安排。

先做重要的,重要的先做紧急的。

(一)做工作先抓要务,抓重点,抓大事。

其他的事再紧急也可以耽误,但是重要的事耽误不得。一旦误了大事,必定影响全局,甚至满盘皆输。

所以,无论多忙,要突出重点,把最重要的事排在第一。一切资源围绕重要工作分布,确保重要工作不被耽误。要集中优势兵力保质保量按时完成重要工作。

可以这么说,重要工作完成好了,总体工作不会差。反之,重要工作没做好,其他工作做得再好,总体工作不会好。

(二)都是要事,先做急事。

遇到工作都重要,怎么排序?急事先做。

所谓紧急,就是时间紧,错过这个时间工作就受影响,甚至过了这个村就没有这个店,回不了头,无法补救。

要把把工作重点放在既重要又紧急的事情上,和时间赛跑,急事急办,特事特办,确保紧急要务得以紧急完成。

先做紧急的,紧急的先做重要的

(一)紧急但不重要的事,在要事不受影响的前提下优先安排。

这理解起来不难。工作中,紧急的事情并不多,否则,职场就成了救火队了,哪能有序工作呢?

职场工作有重要的,有次要的,次要的工作也是工作,也要做啊。次要工作如果是紧急的,那就急事优先,重要但不紧急的工作,可以临时为紧急的事情让路,让急事得以及时办理。

要防止以手中工作重要为由而耽误紧急事务的现象发生。重要工作,只要不紧急,就可以调节节奏,让紧急事务“插队”,优先通行。

(二)同样紧急的事情,先做重要的。

遇到分身乏术,一手捂不过来,必须进行取舍的特殊情况时,原则是在紧急事务中抓重要的做。

紧急的事情忙完,重要事情的间隙,把不重要也不紧急的事情做起来

一些不紧急的次要工作,不是就可以一直被弃置一旁而不顾,而是要在重要工作告一段落时,紧急事务处理完毕时,适时予以安排,妥善办理。

此事可举例来说。职场花园里杂草太多,影响美观和卫生。在业务旺季,大家忙于生产经营,无暇顾及。那么,在业务淡季,可以发动大家一起动手,清理花园,整理环境,美化环境,劳动健身。还有许多类似的事情,尽管暂时不做,对大局没啥根本影响,但是做了对总体工作是锦上添花,是有益的,也需要适时排进工作表。

【总结】根据工作的轻重缓急安排先后顺序。

重要的事情优先,重要的事情中紧急的事情优先。

重要而不紧急的事情可以为紧急的次要工作临时让路。紧急的事情中,重要的事情优先。

适时安排不重要不紧急的次要工作。

 

第2个回答  2020-03-21
从心理学的角度来分析,就是心理的适应问题。面对那些容易解决的问题时,人们会迅速建立起强大的心理优势,这种优势会带来足够强大的信心与动力,即使接下来的困难会越来越大,这些信心与动力也会有助于人们一鼓作气地解决所有问题。如果一开始就遭遇难题,那么精力和耐心在消耗战中,人们会逐渐产生一种恐惧感,从而本能地对后面的工作感到束手无策。



正因为心理作用在作崇,我们在面对工作的时候,需要掌握一定的技巧,那就是先想办法解决那些容易解决的问题。也就是说,在重要性、紧急性同等的情况下,人应该坚持由易到难的顺序来安排自己的工作,这样做不仅考虑到了心理因素的影响,而且从现实的角度来说,难度越大的工作,困难越大,耗费的时间也会越多。如果一开始就直接面对困难,就会浪费大量的时间和资源,这样对后面的工作会产生很大的影响。而先做那些容易做的事情,执行者能够对时间和资源有更为明确的判断和规划。此外,先做简单的事,也迎合了循序渐进的原则,随着难度的不断增加和工作的逐步推进,人的经验也会不断得到积累。

“先摘那些够得着或者容易够着的果子吃”,这是工作中的一个重要法则,也是一个重要的窍门,需要去领悟和掌握,先完成简单的工作,这样就能够更加专注地做好后面繁复的工作,这样有助于工作的逐步推进,如果第一件事就受到阻碍,那么很可能所有的工作都会不顺利。



所以,在面对工作的时候,不要急于动手,而应该先明确规划,比如,进行排序和分类,将那些容易解决的事情放在前面,而那些困难的工作可以放在后面来解决。或者干脆将工作表格化,将困难的工作和容易的工作进行区分,然后在执行任务时进行统筹安排。

先做容易的事,并非是一种逃避,毕竟工作的目的是为了解决所有问题,无论先后,这些问题都是要逐一解决的,不能有任何的遗漏。不过先易后难、由简入繁的做法,更加符合事物发展的规律,也符合工作进程,毕竟随着工作的不断深入,难度通常会越来越大,因此按照特定的规律去慢慢推进工作项目,完全符合工作的需求。而且这样做还能够有效地支配和利用各种资源,确保资源的合理分配,而且还能让工作更加顺畅。



坚持从小目标到大目标,然后再一步步地寻求发展,这样的工作理念,大到人生计划,小到工作安排,都需要采取这样的策略行事,因为这样才能更加有效地减少阻碍。
第3个回答  2020-03-21
完成简单任务后,认知资源会被解放,投入到下一项任务中。而那些迟迟没有解决的工作将自始至终占据在你的内心,也占据着注意力和思维空间。
日常工作中,我们都有简单和复杂两类工作,要如何实现二者的平衡?我建议在排除任务偏见的同时,分清优先等级。

这个优先等级的排序方式你很可能已经知道了。紧急的事情可能并不重要,重要的任务或许不紧急。美国著名管理学大师Stephen Richards Covey提出了四象限任务分类法,按照重要程度和紧急程度给工作分类。然后优先处理重要且紧急的工作,不论它是不是一项大工程,或是耗费时间。(方法不难,难的是把工作分列在四象限里)。

还有另一种平衡方式是简单和复杂的工作穿插进行。比如先回复几封邮件,调动出兴奋的高效状态,然后去处理艰巨的任务。喜欢先做简单的工作,或是勾掉日程表上完成事项的愉悦心情,都是普遍存在的心理倾向和生理应激反应。我们应该看到盲点,利用规律提升效率。
第4个回答  2020-03-21

我觉得事情无所谓简单还是重要,要看具体时间要求和急迫程度。如果不是特别棘手的问题。首先要解决简单的问题。由浅入深。由表及里。从简单问题入手,逐渐加以解决最困难的问题。现在的问题都解决了,最困难的问题自然而然地就解决了。现实生活当中有许多问题,简单问题处理不好,也就变成了困难或棘手问题。所以说,自己要做到心里有数,主次分好。在做简单的问题同时,可以考虑复杂重要问题的思路,那样回后续提高效率。同等重要的问题,要从不同的侧面儿有主有次的来加以解决,这样能够收到事倍功半的效果。