很高兴可以回答你的问题,你的问题是:职场上是先做简单的事,还是先做重要的事?先分析您的这个问题:
首先,简单和重要并不冲突,也不是一件事情的正反面;简单的反面不是重要,而是复杂,重要的的反面当然也不是简单,而是不重要;所以简单的事情并不代表不重要,重要的事情也不一定非要复杂;
*举例: 你有一个很重要的客户在你公司楼下,需要你下楼接一下;这件事重要吗?当然重要,而且又很简单;
所以,简单和重要有时候是并存的,并不是非要顾此失彼,必选其一;那么,职场上的事应该怎么分清主次,有先有后呢?主次顺序应该是:
[1]重要而且紧急;因为重要,所以不能不做,因为紧急,所以不能耽误;
[2]重要但不紧急;重要的事虽然暂时不紧急,但是如果一拖再拖,就成了[1]了,工作会很被动;
[3]紧急但不重要;做完做好[1]跟[2],自然要处理紧急的事了,不过这种事能少则少,容易打乱工作节奏;
[4]不紧急也不重要;顾名思义,这都是日常杂事儿,作为一个有效率的职场人,这些事儿没有最好。
这是一个职场如何根据轻重缓急安排工作次序的问题。
我结合实际,说说我的看法。
职场工作先分类。可以把工作分为四类。
一、重要且紧急;
二、重要但不紧急;
三、紧急但不重要;
四、不重要也不紧急。
根据分类,按次序来做。
安排原则有两条。第一条,先做重要的,重要的先做紧急的。第二条,先做紧急的,紧急的先做重要的。下面具体说说怎么安排。
先做重要的,重要的先做紧急的。
(一)做工作先抓要务,抓重点,抓大事。
其他的事再紧急也可以耽误,但是重要的事耽误不得。一旦误了大事,必定影响全局,甚至满盘皆输。
所以,无论多忙,要突出重点,把最重要的事排在第一。一切资源围绕重要工作分布,确保重要工作不被耽误。要集中优势兵力保质保量按时完成重要工作。
可以这么说,重要工作完成好了,总体工作不会差。反之,重要工作没做好,其他工作做得再好,总体工作不会好。
(二)都是要事,先做急事。
遇到工作都重要,怎么排序?急事先做。
所谓紧急,就是时间紧,错过这个时间工作就受影响,甚至过了这个村就没有这个店,回不了头,无法补救。
要把把工作重点放在既重要又紧急的事情上,和时间赛跑,急事急办,特事特办,确保紧急要务得以紧急完成。
先做紧急的,紧急的先做重要的
(一)紧急但不重要的事,在要事不受影响的前提下优先安排。
这理解起来不难。工作中,紧急的事情并不多,否则,职场就成了救火队了,哪能有序工作呢?
职场工作有重要的,有次要的,次要的工作也是工作,也要做啊。次要工作如果是紧急的,那就急事优先,重要但不紧急的工作,可以临时为紧急的事情让路,让急事得以及时办理。
要防止以手中工作重要为由而耽误紧急事务的现象发生。重要工作,只要不紧急,就可以调节节奏,让紧急事务“插队”,优先通行。
(二)同样紧急的事情,先做重要的。
遇到分身乏术,一手捂不过来,必须进行取舍的特殊情况时,原则是在紧急事务中抓重要的做。
紧急的事情忙完,重要事情的间隙,把不重要也不紧急的事情做起来
一些不紧急的次要工作,不是就可以一直被弃置一旁而不顾,而是要在重要工作告一段落时,紧急事务处理完毕时,适时予以安排,妥善办理。
此事可举例来说。职场花园里杂草太多,影响美观和卫生。在业务旺季,大家忙于生产经营,无暇顾及。那么,在业务淡季,可以发动大家一起动手,清理花园,整理环境,美化环境,劳动健身。还有许多类似的事情,尽管暂时不做,对大局没啥根本影响,但是做了对总体工作是锦上添花,是有益的,也需要适时排进工作表。
【总结】根据工作的轻重缓急安排先后顺序。
重要的事情优先,重要的事情中紧急的事情优先。
重要而不紧急的事情可以为紧急的次要工作临时让路。紧急的事情中,重要的事情优先。
适时安排不重要不紧急的次要工作。