企业使用在线培训系统就可以给员工进行线上培训。
现在很多的企业为了培养员工,提高员工的综合素质和企业核心竞争力,都会选择组织员工进行培训学习,而为了不影响到员工的日常工作和生活,会使用在线培训系统让员工自行合理安排时间在线上学习,企业只需要在后台实时掌握员工的学习情况,非常方便好用。
具体的操作流程如下:
首先,创建培训课程,填写基本的信息,比如培训课程的名称、分类、简介、须知和目标,让员工能在进入学习前了解培训的基本信息。再设置培训课程的学习时间,员工可以在设置的时间内自由学习。还可以选择培训课程的参加方式,企业参加培训的员工都是固定的,能选择账号登录学习的方式,提前为员工创建账号,再指定员工或部门参加。
企业可以使用Excel模板批量创建员工账号,或单个新增员工账号,也可以让员工自行注册账号,企业只需要设置好员工账号需要的信息字段。还可以创建部门分类组织架构,根据部门、岗位放置对应的员工账号方便管理和查找。
然后,设计培训课程的内容,设置让培训学习能顺利进行的相关配置项。企业创建课程章节,能上传图文、视频、PDF文档类型的课件,每个课件还能设置名称和学时。设计好学习课程,再设置课程相关配置。
完成条件:员工能无条件自由学习,或者达到课程学时、通过课程考试。
学习监控:能禁止员工拖动视频进度条播放、禁止员工复制图文课件内容、设定时间弹出防挂机提醒。
学习设备:企业可以不限制员工学习的设备,或者限制员工仅用电脑端学习、仅用手机端学习。
讨论答疑:可以允许员工在学习时进行实时互动交流,员工发送的内容可以在审核后显示。还能允许员工向管理培训老师进行提问,及时解决不了解的问题。
最后,发布课程通知让员工学习,企业可以在后台实时查看掌握员工的学习情况。
系统会自动跟踪员工的学习轨迹,统计培训学习中的相关数据,并分析生成学习统计报表,报表中会显示员工姓名、进入培训学习的开始时间和结束时间、学习时长、学习次数、所得学分、学习进度、状态、学习设备。
企业如果设置了通过课程考试的完成条件,还能查看员工的考试成绩等相关数据。企业还可以进一步了解员工学习明细,也就是培训课程每个章节的首次学习时间、最近学习时间、学习状态和已学时间,做到轻松掌握员工的学习情况。