在职场中的人应该都会有相同的感受，那就是，有时候开会，领导在上面讲，其他人在下面神游。因为，大部分的职场会议又臭又长。
所以，首先第一点，能不开会就不开会。
比如能用邮件通知到位的，就不要把大家都召集起来开会来宣布。
第二点，会议要提前通知，相关资料要分发到位
有时候很多人参加了会议，却不知道会议主题是什么，自己准备不足又不知道说什么。
所以，会议要提前通知，让大家都能有时间准备一下，资料都要给到位，要不然就可能一问三不知。
第三点，只邀请和会议内容最相关的人
不要每次开会就呼啦啦一大群人进入会议室，这只会让会议变得低效，既不利于做决策，又浪费了大部分人的工作时间。有可能的话可以站着开会，这样结束的快。
第四点，角色安排到位
主持人要把握会议进度，准时开始，准时结束，记录员要把会议的关键点，会议的决策记录下来，散会后整理好群发给相关人员，任务分配到个人。领导一般就是决策者的角色，只在结束时进行拍板决策。
第五点，文明表达，禁止扯皮
有时候，与会人员可能会因为某项决策而开始扯皮，或者人身攻击，这个时候要立刻喊停，由全体人员对议题进行表决，领导最后决策。
最后，推荐很有名的高效率议事法则————“罗伯特议事法则”，可自行百度。
在职场上任何人都不可能愿意会议，这个既让人讨厌而又不得不参加的工作。也少又人能将会议这件事变得高效和富有价值，大多数人都在会议上消耗了无缘无故的时间。关于会议这件事，本质是时间管理的问题，很多大咖说了，我也说说自己的观点：
1.会议完全是管理成本，所以如无必要不需要开会。对于一个公司来说一定要从CEO到任何一个人，没有必要，一定不准开会，浪费所有人实践。
2.会议的目的，是为了达成结果，所以任何会议都必须有会议所要达成的目标，任何人都必须带着与会相关的目标参加会议，不然就不能进入会议室。不打无准备的战役，开会更是如此。会前必须熟悉会议相关的内容，任何要发言的主题都必须穿越给其他与会者。
3.会议参与人数不易过多，非直接相关的人员尽量不要参加会议，会议结果可以公示，谁想看自己在内网查询。会议参加的人能少则少，多则无意。
4.会议的主持很关键，一个好的主持知道如何推进会议进程和打断不必要的议程。
5.可以给会议设定明确的时间，并且将公司的会议形式压缩在几个范围内。
6.关于会议的一切规则一致，善于使用技术工具，比如会议记录的科学方法等，会议结束会议记录也完成了。
另外，优秀的人开会，会直接讨论结果，而非先要对一堆因果关系进行追溯，这同时也是默契和信任。