采购过程中,如何处理催交的问题?

如题所述

在采购管理中,合同管理是非常重要的一个组成部分,也是企业降低成本最应该关注的一个采购环节。对于采购总成本的控制,关键在于合同的执行过程中对成本控制点的把控。其实在合同把控中主要涉及了催交,检验和物流三方面。1.催交的概念:是采购工作中的一个专业术语,是指在采购合同签订之后,负责协调,督促供货厂商按采购合同约定的进度交付文件和货物。催交工作主要是督促供应商按照合同规定的期限提供技术文件和材料,以满足工程设计和现场施工安装的要求。催交工作还包括催办供货厂商提交设计依据资料和供设计审查的制造图纸。催交工作的要点是及时发现问题,采取有效的控制和保证措施,确保进度按计划进行。2.催交的方式及内容采购经理应根据设备材料的重要性和一旦延期交付对项目总进度产生影响的程度,划分催交等级,确定催交方式和频度,制订催交计划并监督实施。催交方式一般包括驻厂催交,办公室催交和会议催交三种方式,通常情况下,关键设备材料都会采取驻厂催交的方式。催交的内容通常包括以下几个内容:1)熟悉采购合同及附件;2)确定设备材料的催交等级,制订催交计划,明确主要检查内容和控制点;3)要求供货商按时提供制造进度计划;4)检查供货商,设备材料制造,供货及提交的图纸,资料是否符合采购合同要求;5)督促供货商按计划提交有效的图纸,资料,供设计审查和确认,并确保图纸,资料按时返回供货商;6)检查运输计划和货运文件的准备情况,催交合同规定的最终材料。编制催交报告采购部门检验人员有权依据合同对第三方的检验工作实施监督和控制。根据设备材料的具体情况,采购部门可确定其检验方式并在采购合同中进行规定。催交应考虑的因素:供应商,替代品,关键程度等。3.催交的方法:1)订单跟催法;2)物料跟催法;分批采购法;4)逼迫法。
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