又是萝卜章事件!为何萝卜章总是防不胜防

如题所述

近期公安部召开新闻发布会并通报:今年以来,全国立案侦办假章假证犯罪案件7700余起,收缴各类假章假证1200余万枚。

(截图自国家公安部官网)

印章作为国家机关依法行政和企事业单位依法从事生产活动的重要信用凭证,与组织的业务往来息息相关,伪造印章随时可能让组织陷入法律纠纷、造成经济损失、影响声誉。

此前就有某公司负责人通过私刻的两个萝卜章(公章、财务章)伪造应收账款,通过假身份、假印章、假合同从多家金融机构共套现300亿。

最后不仅几家财富公司作为受害方损失惨重,被伪造印章及应收账款的第三方公司也在不知情的情况下被告上法庭、面临法律纠纷。

那么,萝卜章到底应该怎么防?谁担责?

相比于传统实体印章容易伪造、真假难辨,国家全面推广应用电子签章。根据《电子签名法》、《民法典》规定,合法有效的电子签章融入权威数字证书,让每一枚印章都有唯一绑定的数字身份、在线即可验真,使用中确保用户身份真实、意愿真实,文件防篡改,可以有效防范萝卜章风险。

契约锁电子签章专注为用户提供具有法律效力的电子签章服务,此次契约锁结合“最高人民法院相关法律法规”以及“常见的萝卜章套路”为您提供一对一解决方案,从内部印章管理和使用到签约,全程保障安全,逐一消除“萝卜章”风险。

1、萝卜章常见套路有哪些?怎么防?

结合近年发生的大量萝卜章事件可以看出,“冒充公司员工利用假身份、假印章签约”、“管理层私刻印章伪造业务材料”、“通过PS、图片章伪造授权、合同等文件”是萝卜章的常见套路。身份、印章以及合同的真伪,凭肉眼很难鉴别,想要人为做好风控难免百密一疏。

>>>契约锁电子签章按照《电子签名法》要求,融入人脸识别、数字证书等技术,为您提供实名认证、真实意愿在线签约服务,全程数据自动存证保全,确保印章真实有效、身份真实可信、签约具有法律效力、签约结果不可抵赖,全方位保障签约安全,不给萝卜章可趁之机。

2、公司印章被伪造了要担责吗?

关于“萝卜章”普遍存在“谁私刻假章谁担责”、“印章是他人伪造的与企业无关”等认知误区。

根据《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》 第五条规定:

行为人私刻公司公章或者擅用公司公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书以签订经济合同的方式进行的犯罪行为,如果公司存在明显过错,且过错行为与被害人的经济损失具有因果关系的,对于该犯罪行为所造成的经济损失,公司依法应当承担过错赔偿责任。

根据规定,如果公司存在以下责任情形,即使印章是伪造的,公司也要承担相应的责任:

1. 公司用章不具有唯一性;

可能存在的印章问题:公司实体印章只有一个,各类用印需求多,一章难求现象突出,为了图方便,公司可能私刻了多枚印章同时使用。这些私刻的印章容易被乱用,一旦出现问题企业不能自证印章唯一性,自然要承担责任。

2. 法定代表人或者授权委托人伪造公司印章对外签订合同;

可能存在的印章问题:公司缺乏一套规范的印章管理制度,没有统一的用印签署流程,难免存在高层利用职务之便伪造印章对外签订合同的行为。

3. 伪造印章对外签订合同的人构成表见代理

(双方代理关系终止、作废后为及时收回代理证明,或发布作废通知)

4. 公司在其他的场合承认过该印章的效力;

可能存在的印章问题:内部印章管理混乱,真假印章混杂使用,在签约过程中可能直接使用假印章进行合同签约,后期如果出现问题则不可否认印章效力。

所以,“假印章”带来的问题,根本原因还是企业的印章管理制度无法落地执行,印章管理混乱、缺乏有效记录和监管。

契约锁电子签章帮助组织打造“电子章”、“实体章”一体化管理平台,提供印章全生命周期管理、印章使用授权、印章监控、印章风险预警等服务,帮助组织根据《印章管理制度》构建印章流程体系,规范管理和使用印章,完善内部管理、规避印章问题,避免因“假印章”带来的不必要的风险。

印章制作有授权:所有印章都在平台通过流程授权制作,具有企业实名认证保障,自动同步到公安部印章库备案。统一印章制作途径,防止私刻印章。

印章使用经流程:可以帮助组织根据业务要求搭建签署流程,统一电子模板、指定审批及盖章责任人,实现线上审批、盖章。

用章过程有记录:契约锁为用户提供全面的印章操作记录服务,印章制作、变更、销毁、授权使用、盖章都有详细记录,并且全程防篡改、数据真实可信,出现问题,过程随时可以追溯。

印章动态有提醒:为了帮助管理层更便捷的管理印章,契约锁可以为用户提供印章动态实时短信提醒服务,制章、用印、变更印章信息及权限等关键操作同步提醒管理者,不错过任何与印章有关的信息。

真假印章可查验:电子签章拥有可信数字证书支持,每个印章都有唯一的身份对应,线上即可验真假,防止萝卜章、变造章,让印章具有法律效力。

总结

通过电子签及印章管控平台的应用,帮助组织从根本上落实印章管理制度,堵住内部可能出现的印章漏洞,落实内部管理责任。在出现伪造章、变造章问题时,帮助证实内部印章唯一性、用印合规性、责任可追溯,防止一章多用、多枚印章同时使用等用章混乱现象,杜绝内部印章造假行为、防范外部萝卜章风险。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2022-06-15
近年来,层出不穷的萝卜章问题引起了社会各界的极大关注。尤其是在金融行业,在银行也能买到假理财的新闻也不罕见。

几天前,民生信托被中建五局严正发公告表示,旗下的“至信1095号”产品是有人用了假公章,假冒了国企的名义与民生信托签订了合同。

又是一起熟悉的“萝卜章”事件。一边是大型国企,一边是知名信托公司,两者之间突然出现了一个假的信托产品,给国民贡献了又一个信托“大瓜”。

事情大概是这样的:有人以中建五局子公司的名义,虚构交易事实,用私刻的印章和天津华航供应链集团有限公司签订了《型材买卖合同》。而民生信托以这个合同作为资产包发行了“至信1095号”产品,项目收益就是这个合同的应收账款。可是,中建五局在公告中斩钉截铁地表示,旗下子公司从未与天津华航供应链集团有限公司开展过任何业务往来,亦未签订过任何合同。上述合同中加盖的印章系私刻。民生信托回应称,目前已提前结束该产品,未来在收到相关转让款后将向投资者分配。

简单来说,就是民生信托被一个萝卜章骗了。

看来,“逗鹅冤”事件还没让各行业对假印章提高提起警惕。频发的“萝卜章”事件,归根结底是从业人员不审慎造成的,很多时候盖个戳流于形式、例行公事,只要有了红章就可以交差了,甚至不去关心盖的是公章还是合同章,根本不用心核验以规避“萝卜章”的风险。

很多人问,如何尽可能避免“萝卜章”?我想说,不可能彻底避免,骗子既然铁了心要骗你,肯定是费了心思的,根本防不胜防。假章制作成本低,风险小,这也是为何萝卜章如此猖獗的原因。

企业能做的,就是做好预防,完善企业内部印章管控制度,把控好印章保管人和使用人。思格特智能印章管理系统,通过互联网和物联网技术,实现人章分离管控,线上审批,分级授权用章人,随时随地管控印章使用情况,规避了因印章外出、异地用章等印章管理不善带来的假章、萝卜章风险。

思格特智能印章管理系统 让印章做到:

1、 事前把控——实现线上用印审批,线下全程监控用印

统一管理印章的用户授权和用印审批流程,只开放使用权限,企业印章提前锁入智能硬件设备,用印需通过云端发送申请,审批人决定是否打开印章的"智能锁”,掌控使用前用印风险。

2、 事中监控——实时记录用印内容,上传云端自动归档

远程授权,严格控制盖章次数、时间,短信实时提醒,自动开锁,未经提前授权,人工干扰,实现智能预警,人章分离,无需指派印章管理员前往陪同,省时省力。

3、 事后追溯——用印信息清晰可查,随时查看随时调阅

实现印章集中管理,形成统一的后台用章信息记录,云端智能管理后台实时传输、存储、管理用印数据,用印历史可查,数据永久保存,无需担心泄密滥用,随时随地查看用印信息,帮助企业更严密合规审计。