学校办公室主任的职位是行政人员，校长办公室是学校行政管理的综合协调部门。行政人员指具有依法、章程负责或行使执行权、管理权和领导权的人员，而校办主任有这个职能，所以校办主任是行政人员。
校办主任的主要职能包括：
协助校长、副校长处理有关事务；根据校长、副校长要求，督办有关事项；负责起草学校工作规划、计划、决议、领导工作报告等重要文稿；开展有关调查研究，为学校发展提供决策咨询；
负责办理全校行政公文；负责协调学校重大活动的举办和重要会议安排；负责校友会、校董会、教育基金会、校法制办日常工作；负责学校统计数据的采集和上报；负责学校印章、校行政领导公用签名章及学校其它重要印证的使用管理；负责群众信访接待工作；处理校领导交办的其它行政事务。
扩展资料：
为进一步完善党委领导下的校长负责制，保证在党委统一领导下，校长依法独立负责地行使职权，促进学校行政管理工作科学化、民主化、规范化，提高行政议事决策的效率与水平，根据《中华人民共和国高等教育法》以及上级有关精神，结合实际，制定本制度。
议题的确定、会议的组成和召开：
1.校长办公会议是学校行政研究和决定日常工作的会议，一般校长办公会每月召开一次，可根据需要由校长或校长委托的副校长决定随时召开或暂停。
2.会议议题由校长确定。各分管校领导及有关部门需提交会议讨论的问题，要提前三天送交校长办公室，经汇总整理后报校长审定。凡提交上会的议题，必须事先经过有关部门的充分研究和沟通，形成较为成熟的意见或可供选择的方案并经分管校领导同意，由校长办公室将讨论议题及有关资料提前送交与会人员阅研。
3.校长办公会议由校长或校长委托的副校长主持，副校长、校长办公室主任参加。也可根据需要，邀请党委其他成员参加，有关部门负责人可根据需要列席会议。
4.校长办公室负责会议纪录，根据需要制发会议纪要。经校长办公室主任审定后，由主持会议的校长、副校长签发。
参考资料：百度百科-校长办公室