【答案】：一个组织应做好以下方面的准备工作：
1、会前准备工作：确定举行执行的必要性;选择会议的地点;确定主持人和发言人准备发言和报道提纲;准备宣传辅助资料;做好记者参观的准备;确定时间;小型宴请的安排;选择邀请记者的范围。
2、会中注意事项：会议主持人应充分发挥主持和组织的作用，活跃整个会议气氛，引导记者踊跃提问;对于不愿传播和透露的内容，应婉转地向记者做解释，记者一般会尊重组织的意见的;不要随便打断记者的提问，更不要以各种动作、表情和语言对记者表示不满;遇到回答不了的问题，不能简单地说：“不清楚”、“不知道”、“我不能告诉你”等，应采取灵活而变通的办法给予以更正。
3、会后反馈工作：尽快整理出记录材料，对会议的组织、布置、主持和回答问题等方面的工作做一总结，认真汲取经验教训，并将总结材料归档备查;搜集到会各记者在报刊、电台上的报道，并进行归类分析，检查是否达到了预定的目标，是否有失误，对检查出的问题，要分析原因，设法弥补;对照会议签到，看与会记者是否都发了稿件，对已经发稿的记者，要电话致谢;搜集与会记者以及其他与会人员代表对会议的反应，检查在接待、安排、提供方便等方面的工作是否有欠妥之处，以便改进今后的工作;若出现不利于本组织的报道，应做出及时的反映。
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