“请示”和“函”在请求批准时的主要区别在于它们的用途、格式和语气。
首先，从用途上来看，“请示”通常用于向上级或相关部门请求指示或批准，是一种内部沟通的方式。它通常用于解决工作中遇到的具体问题或需要上级决策的事项。而“函”则是一种更广泛的书面沟通方式，可以用于不同部门或单位之间的正式沟通，包括请求批准、通知、协商等。
其次，从格式上来看，“请示”一般较为简洁，通常采用上行文的格式，即下级向上级汇报情况并提出请求。它不需要过多的客套话，直接陈述问题和请求即可。而“函”则更注重格式和礼仪，通常采用平行文的格式，即双方地位相对平等，需要用更正式、更客套的语气来表达请求或意见。
最后，从语气上来看，“请示”通常带有一定的谦虚和尊重的语气，因为是在向上级或相关部门提出请求，需要表现出一定的谦恭和诚意。而“函”则更注重客观和正式的语气，因为它是一种正式的书面沟通方式，需要保持一定的中立和客观。
举例来说，如果一个下属想要请求上级批准一项工作计划，他可能会写一份“请示”，直接陈述计划的内容、目的和需要的支持，并请求上级给予批准。而如果是一个单位想要向另一个单位请求协助解决某个问题，他可能会写一份“函”，先介绍问题的背景和影响，然后提出具体的请求和期望，最后表达感谢和期待对方回复的意愿。
综上所述，“请示”和“函”在请求批准时的主要区别在于它们的用途、格式和语气。在实际使用中，需要根据具体情况选择合适的沟通方式，以确保沟通的有效性和效率。
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