如何对企业采购成本进行实效管控

如题所述

要想真正发挥采购在供应链中的最大绩效,有效的实施采购成本管理,要求企业必须对整个采购流程进行科学管理,将成本控制细化在采购活动的每一个环节。如何有效管理采购成本,具体分为以下几个部分:
1、事前管理
事前管理是企业在具体采购行为发生之前,充分调查和了解相关情况和信息,对即将开始的采购活动进行管理。包括:建立供应商入围管理制度;收集、整理市场行情;统计、分析价格走势;掌握影响成本涨跌的因素;制定适当的规划,避免超标准采购等等。
2、事中管理
事中管理是指企业按照“货比三家”的原则,在采购过程中合理运用各种方法,降低和控制采购成本。包括:采购成本预算;报价分析;灵活议价;协助供应商推行价值工程;提供价格变动报表等等。
3、事后管理
事后管理是指企业在确定供应商之后,进一步加强对采购成本的管理,将采购成本的降低落到实处。包括:选择价格适当的厂商;约定价格调整的特定因素;利用数量折扣或支付条款折扣;制作价格差异分析;建立资料档案等等。
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第1个回答  2023-09-21

控制采购成本是许多组织中的一个重要目标,下面是一些方法可以帮助你实现这个目标:

    制定采购策略:制定明确的采购策略是控制成本的关键。这包括确定采购需求,设定预算限制,评估供应商,并确保采购活动与组织的整体战略目标相一致。

    寻找更好的供应商:与多个供应商建立良好的关系,并定期评估他们的性价比。通过与供应商进行谈判,争取更好的价格和条款。此外,采购部门还可以与供应商合作,共同寻找降低成本的方法。

    集中采购:通过集中采购来实现规模经济,从而降低成本。集中采购可以帮助你获得更好的价格优惠和更好的合同条件。考虑与供应商签订长期合同,以确保供应稳定,并获得更好的价格。

    优化库存管理:减少库存水平可以降低存储和处理成本。通过使用准确的需求预测和精确的库存控制,可以避免过度采购和过多库存的问题。

    采用电子采购系统:使用电子采购系统可以提高采购效率,并使整个采购过程更透明和可追溯。这有助于减少人工错误、节省时间,并为组织提供更好的成本控制和数据分析。

    追踪和分析数据:建立有效的采购绩效指标,并定期跟踪和分析采购数据。这可以帮助你识别成本高的领域,并找到改进的机会。

    培训和发展员工:提供培训和发展计划,使采购团队具备必要的技能和知识。熟练的员工可以更好地与供应商协商,并更好地管理采购过程,以实现成本效益。

    管理风险:采购过程中存在各种风险,如价格波动、供应中断等。建立风险管理计划,采取适当的措施来降低这些风险的影响,可以帮助你控制成本并确保供应链的稳定性。

    综上所述,通过制定明确的采购策略,与供应商建立良好关系,优化库存管理以及使用现代化的采购工具和技术,8Manage SRM采购管理软件可以帮助企业管理总拥有成本,从而提高企业的效率和盈利能力。

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