没有法定格式，内容清楚就可以。常用的文书通常也可能形成一些书写习惯。
公司与公司之间的商务文书，如果是商洽行政方面事务，则应参照《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）及其相应格式规定行文。
常用商务文书：
1、公务信息 ：包括通知、通报、通告、会议纪要、会议记录等；
2、上下沟通：包括请示、报告（工作报告、回复性报告）、 公函、批复、意见等；
3、建规立矩：包括企业各类管理规章制度等、决定、命令、任命等；
4、包容大事小情：包括简报、调查报、计划、总结等；
5、对外宣传：礼仪类应用文、 领导演讲稿、邀请函等；
6、财经类：经济合同、 委托授权书等；
7、其他：电子邮件、便条、单据类（借条、欠条、领条、收条） 等。
扩展资料
商务公文的特点
1、公文的制作者是依法成立的商务组织。
2、公文具有特定效力，用于处理商务；公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。
3、公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式，而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。
公文分类
根据形成的作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
根据内容涉及国家秘密的程序，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。
制发公文的机关根据行文方向，可将公文分为上行文、下行文、平行文三类。
根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性文件等。
根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
参考资料百度百科-商务公文
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