Excel在会计工作中有什么用

Question

如题所述

Answer 1

1.工资的核算
会计工作中员工工资的核算是一项重要内容，涉及到员工的利益也涉及到公司的利益，如果除了差错，会带来很大的麻烦。为此，工资的核算一定要准确，清晰。利用Excel制作工资表，可以达到方便浏览和尽量避免出现计算错误的目的。Excel中已经设置好了基本的格式，会计工作者可以根据自己的工作内容进行调整。比如在第一行打上“工资表”三个字，就将第一行表格选中，然后在上方的工具栏中选择“合并居中”，这些小的框框就可以合并为一个大的，在里面敲上汉字“工资表”就可以了，这三个字会自动居中。然后在下面的表格中可以按列分别写上员工的姓名，工作天数，工资总额等。大多数的员工的工作天数是全勤的，但也会有一部分员工会有请假的情况，造成与别的员工的不同，为了便于查看，可以将这些请假员工的工作天数用“红色”来表明，具体步骤：将所要标记的单元格选中，然后在上面的工具栏中选择字体颜色为“红色”，就可以了。利用Excel，工资表的各项内容可以做出标记，利于会计核算，不会出现错误。
2.报销单的核算
Excel的另一个强大功能就是对数据的核算，将数据输入之后，进行工具的操作，就能得出几个数的和或者差，这种计算方法就避免了人工计算有可能多算一个或者少算一个的可能，达到准确无误。在员工进行报销的时候，会计都要对报销的款项进行核算，这时就可以利用Excel。将报销的各项名称输入之后，输入各个报销项的金额，注意的是这几项所要报销的金额要输入在同一行或者同一列之中，将数据输入之后，用鼠标左键将这些数据全部选中，然后点击工具栏中的“求和”标志，在这些数据的下一个单元格中就会出现这些数据的和。利用Excel计算的数据时间快、准确度高。