公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和公章外出期间，并对公章的使用后果承担一切。下面具体介绍一下：
1、写申请书的时候，要接把申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误，另外大家的申请书一定要理由充分、合理，实事求是，不要因为自己的主观想法写下去，这样可能难以得到上级领导的批准；
2、写申请书的时候语言要准确，不要说一些不着边际的话，这样会引起领导的反感，要直接说明自己的情况，做到申请书简洁，而且大家写申请书的时候态度要诚恳、朴实，把具体的情况完全写明，这样申请书才可以得到别人的好感。
范文介绍：
扩展资料：
单位的工作需要最大的一类文笔知识就是写申请书，无论是请假还是家里有什么事情或者是其他一些工作公务办理的事情，都需要做一个申请书才可以，这样领导才可以批示，你的申请书就是留下的证明或者底案。
国家机关、团体、企事业单位用自己法定主体行为名称制作的签名印章，称之为“公章” 。我国对公章的管理有健全司法管理体系，任何私刻都是违法犯罪的，对于脱离法定主体行为虚构私自刻制的印章，按伪造行为主体的犯罪论处。
外地单位需要刻制公章，首先须到该单位原籍所在地县级以上公安机关办理刻制印章介绍信或证明，然后凭此介绍信或证明再到刻字厂或刻字店所在地的同级公安机关换取刻制印章通知单或介绍信，到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。
参考资料：单位公章-百度百科
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