一般来说,办理公章交接,必须当事人同时在场,另外有见证人两人,制作交接表一式三份,表上有交接的公章印鉴一个,在交接表上各自都要签字,署名,注明交接年月日,并且见证人也要签字,交接人各自一份,存档一份。
公章交接证明参考范文如下:
印章移交手续证明
移交人:
接交人:
为保证公司印章的正常使用,避免影响公司的工作,现于 年 月 日 时起将______________________的印章共 枚及移交行政人事部 保管、使用。印章接交人(即印章代保管人)必须严格遵守公司关于盖章的审批权限及程序规定,保证印章的安全、合理使用。
移交人: 接交人: 监交人:
日期: 日期: 日期:
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
备注:印章代保管人保管的公章移交,共 壹 枚已于 年 月 日交还正式保管人 ,保管责任从交还之日起终止。
扩展资料
公章使用方法
任何单位公章的使用,必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人 [2-3] 批准同意,若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用,也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。
单位公章若因管理不善,造成损坏、遗失或被盗,除按有关法律、制度追究责任人责任外,须尽快向上级及相关部门报告,一面采取相应措施挽救损失;一面尽快补办手续,尽快补刻启用新印章,以免贻误正常工作。
参考资料来源:百度百科:公章使用方法