怎样使用Word里的邮件合并功能

如题所述

用户信息的准备
首先,我们需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。为了讲解的需要,小编制作了如图所示的原始用户信息统计表:

创建一个新Word文档,然后设计名片的版面,其中一种效果如图:

切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项。

点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项。

选择之前创建的用户信息表导入,并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”,并点击“确定”按钮。

然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置,点击“插入合并域”按钮,并从中选择相关的标题进行替换或插入。

接下来就是图片部分的插入操作:删除图片,将光标放置在图片位置,切换至“插入”功能区,点击“文档部件”下拉列表,从中选择“域”项。

在打开的“域”窗口中,选择“IncludePicture”项,勾选“水平大小”和“垂直大小”项,点击“确定”按钮。

按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式,然后在“IncludePicture”后面输入双引号,然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。

最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项,并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。
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第1个回答  2017-06-15

    首先准备好Excel表数据,去掉合并单元格,保留表头。

    在Word里做好模板。

    点击“邮件合并”,数据源选择Excel表。

    在模板中插入合并域,如果模板一页多个标签的话在其他标签还要插入Next域。

    可点击“查看合并数据”浏览结果。

    最后点击“合并到新文档”。

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