书信一般分为开头（称呼）、问候语、正文、结尾、署名、日期等六部分。
1、开头。开头即是写对收信人的称呼，要单独成行，顶格书写，表示对收信人的尊重和礼貌。称呼之后加上冒号，以示领起下文。
平时对收信人如何称呼，信上也如何称呼。写给长辈的，按长辈称呼，如“祖父”、“舅舅”、“妈妈”等；写给平辈的，比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等，比自己年幼的，称“弟弟”、“妹妹”等，也可以直接称呼名字；写给晚辈的，可以直接写名字。可在称呼前面加上“尊敬的XX”、”尊敬的XX“、”亲爱的XX“等等。
2、问候语。需短小简单，能够拉近人与人之间的距离的语言，表示自己对别人的尊重。也可以询问对方近期情况，表示关怀。如"最近过得怎么样”“好久不见”等。
3、正文。这是信的主要部分。寄信人对收信人所要表达的询问、回答，叙述等等内容，都在这里表述。每讲述一件事都要分段写，使对方一目了然。回答对方的问题要有针对性，有的放矢。最后一句可写有何希望、要求或希望再联系的事项。
4、署名。是书信的最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。如果是写给熟识的亲属、朋友的，可加上自己的称呼，如弟、妹等。后边写名字，不必写姓。如是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。
5、日期。写名字后边，或在名字的下一行右下方，写上发信的年、月、日，以便于收信人查考。
1.日期
日期该写在哪里，怎么写？——日期要按顺序，年、月、日的规格来写，写在署名后的下一行里。
2.内容
内容也就是书信文章的主体，一般多用概括语、连接语来进行总结。在写的时候，不管是哪个部分，都要重新另起一行来写，在前端空上两格。
3.昵称
一封信的开始，首先是你对收信人的昵称，在书信顶格的第一行写上，别忘记加上冒号，以表示下面你要的话语。
4.署名
当一封信完成的时候，在信的末端右下角把寄信人的名字写上，例如：“你的某某某”等。
5.问候语
一篇书信，少不了问候的语言，而它的规格就是写在称呼的下一行，你也可以在写的时候另起一段，别忘记空两格。
6.日常语
日常语就是信中你想要表达给对方的话语，要独立一行，空两格，并加以祝福类的语言，多半顶格写。
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