企业使用电子劳动合同不但可行，而且是大势所趋，作为电子证据的一种新型形态，电子合同在提升企业效率、节约行政成本上相较于纸质合同有着先天优势。
从形式上来说，数据电子版的一般合同具有与传统纸质合同相同的法律效力，那么数据电子版的劳动合同也理应具有与传统纸质劳动合同相同的法律效力。只要在程序上双方当事人协商一致且签字、盖章真实，电子劳动合同就应当生效。
事实上，以电子劳动合同为有效证据的判例数量，正呈递增之势，其中仅我平台电子合同相关事实判例，目前就已有200多起。在9月清华大学的一次研讨会上，数十位各界专家共同就“电子证据与劳动法”展开探讨：对于电子劳动合同，学界认为，这是大势所趋；司法界持“态度上宽松，使用上严谨”的观点；企业代表则认为，电子合同代表的电子证据，应成为一种普世的证据形式。
使用我平台电子合同后，如用人单位和劳动者产生劳动纠纷，我们可以提供带有签名主体、认证信息、签名过程等证据链中关键信息的出证报告，出示给法庭、仲裁庭，用于证明各签署方的合约关系，在保证当事方的合法利益的同时，有效提升了纠纷处理效率、降低了法务成本。
电子合同作为合同一种书面形式，在作为证据使用的时候，首先应当判断该合同是否有效成立。电子合同需要满足合同有效成立的要求。根据我国《合同法》的规定，合同有效成立须符合：（1）合同当事人主体合法，即电子合同当事人具有相应的民事行为能力；（2）合同当事人意思表示真实，即电子合同当事人真实的表现了其内心的效果意思，效果意思与表现行为一致；（3）合同内容合法，即电子合同的内容不违反法律法规或者社会公共利益；（4）合同标的明确且可能，即电子合同的要约和承诺的内容需明确且具有可履行性。
除此之外，作为合同的一种特殊的书面形式，在线签订的电子合同还需满足其他要求，即电子签名的可靠性。我国《电子签名法》第13条规定“电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。”根据我国法律规定，凡是满足上述四个条件的即可认定为可靠的电子签名，起到与手写签名同样的效力。
可行的，电子合同具备法律效力的，企业使用可以降本增效
具体使用方法见下图
近日，人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》（人社厅函〔2020〕33号）。明确规定：用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。
今年，远程办公热潮下，电子签章成为高效助推剂，在各级政府部门的积极推动下，人事文件电子化签署已成趋势。
电子签章系统已经为各个行业组织推出了人事文件电子化签署方案：通过集成，让HR系统具备签署能力，围绕组织人事管理生命周期为各类人事文件的签署提供“身份认证、电子模板、电子印章、电子签署、数据存证以及防伪输出”等服务，全面解放HR。
除了劳动合同，电子签章还可以被用于员工在职或离职环节的多个应用场景，形成员工人事全生命周期在线化管理：
关于电子劳动合同法律有效性的问题：
根据《电子签名法》相关规定，使用可靠的电子签名签署的电子合同具备与手写签字或盖章的纸质合同同等的法律有效性。
电子合同其实是合同的一种新形式，所以除遵守合同法的规定外，还应适用电子签名法的规定。签署电子合同时，签署方最好在合同条款中先约定使用电子签名、数据电文、电子存证，以及选择由权威可靠第三方认证的电子签名和第三方签约平台。