幻灯片的制作流程

Question

新手请教如果制作最基础的幻灯片.最好能详细点.谢谢

Answer 1

第一节 PowerPoint 2000起步

本节主要介绍PowerPoint 2000的启动，PowerPoint 2000的工作环境、建立演示文稿的几种方法、演示文稿的版式、PowerPoint 2000的几种视图以及演示文稿的保存等知识。

一、PowerPoint 2000的启动

1．启动及创建演示文稿

启动PowerPoint 2000之前，应先启动Windows 9x 或 Windows NT 或 Windows 2000操作系统。然后，按如下步骤操作：

① 单击任务栏上的“开始”按钮。

② 移动鼠标指针到“程序”命令上。

③ 移动鼠标指针到Microsoft PowerPoint上，然后单后鼠标左键，即可进入PowerPoint 2000。

如果需要经常使用PowerPoint 2000，可以在桌面上创建一个PowerPoint 2000的快捷方式图标。以后可以通过双击这个图标直接进入PowerPoint 2000。

启动之后，会出现一个对话框，如图5-1所示。利用这个对话框，可以打开一个已有的演示文稿，也可创建新的演示文稿。从这个对话框可以看到：创建新的演示文稿有三种方式：

① 根据“内容提示向导”创建

② 根据“设计模板”创建

③ 建立“空演示文稿”

图5- 1 启动PowerPoint之后的初始画面

⑴“内容提示向导”

PowerPoint 2000的“内容提示向导”为用户提供了29种类型的“演示文稿”的主题和结构。选择该项可以在向导的提示下一步步地建立起某一种特定类型的演示文稿，操作起来非常简单，如图5-2所示，适合于PowerPoint的初级用户。但这种方式建立起来的幻灯片有它形式和内容上的局限性。

⑵“设计模板”

使用这种方式，可以利用PowerPoint 2000提供的“设计模板”和“演示文稿”来快速形成文档。如图5-3所示。其中，“设计模板”提供给用户一个带有背景图案、配色方案、标题和文本格式等的空演示文稿。“演示文稿”除了提供上述设计方案之外，还提供幻灯片的实际内容。不论使用上述两种方式中的哪一种，用户都可以对得到的内容再进行修改以达到满意的效果。

图5- 2 PowerPoint 2000的“内容提示向导”

图5- 3 PowerPoint 2000提供的设计模板名称列表

⑶“空演示文稿”

这是用户经常采用的一种方式。使用这种方式，用户可以完全按照自己的意愿在一个空白演示文稿上创作自己的幻灯片。选取该方式后，会出现一个“请选择自动版式”的对话框，如图5-4所示。PowerPoint 2000为用户提供了28种自动版式，以帮助用户设计每一张幻灯片的结构。例如，“标题幻灯片”用于形成演示文稿的第一张幻灯片，而“表格幻灯片”则用于生成一张带有“表格”的幻灯片。

2．PowerPoint 2000的五种视图方式

当选择了一种创建或打开演示文稿的方式后，就会进入到PowerPoint 2000的主窗口，如图5-5所示。这个窗口的最上面仍然是Windows应用程序特有的标题栏、菜单栏和工具栏。关于它的菜单栏和工具栏中特有的内容，将在以后述及。这里请大家注意的是主窗口左下角的五个视图切换按钮。

图5- 4 “自动版式”对话框

图5- 5 PowerPoint 2000的主窗口及五种视图控制按钮

为了便于用户的使用，PowerPoint 2000提供了五种视图显示方式：

⑴“普通视图”

这种视图可以同时显示幻灯片、大纲及幻灯片备注的内容。在放映幻灯片时，大纲和备注的内容不会放映出来。通过垂直滚动条下面的双箭头按钮可以在上一张和下一张幻灯片之间切换。如图5-6所示。

⑵“大纲视图”

这种视图主要用于显示文稿中的所有标题和正文，同时显示“大纲”工具栏。它类似于Word中的大纲视图，用于查看贯穿于幻灯片的主要文字结构，同时可以在此视图下组织和改进演示文稿的文字内容。如图5-7所示。

图5- 6 普通视图

图5- 7 大纲视图

⑶“幻灯片视图”

这是一种非常常用的视图方式，用于显示一张幻灯片的完整内容。用户可以非常直观便利地在这个视图下对幻灯片的各个对象进行编辑。如图5-8所示。

⑷“幻灯片浏览视图”

这种视图可以同时显示多张幻灯片。利用该视图可以方便地对整张幻灯片进行移动、复制、删除等操作。也可以很方便地设置幻灯片的切换效果和放映时间。如图5-9所示。

在幻灯片浏览视图中复制和移动幻灯片可以借助于剪贴板来完成，也可以直接用鼠标来完成。使用鼠标移动幻灯片的方法是：在幻灯片浏览视图中直接用鼠标将某张幻灯片或多张幻灯片（事先用鼠标选中）拖动到目的地。使用鼠标复制幻灯片的方法是：在幻灯片浏览视图中，按住Ctrl键的同时用鼠标将某张幻灯片或多张选中的幻灯片拖动到目的地，在释放鼠标和键盘后，在目的地会产生所选幻灯片的副本。

图5- 8 幻灯片视图

图5- 9 幻灯片浏览视图

在幻灯片浏览视图中删除幻灯片的方法是，选取要删除的一张或多张幻灯片，按下键盘上的Delete键即可。

⑸“幻灯片放映视图”

单击“幻灯片放映”按钮，会从当前幻灯片开始依次放映其后的每一张幻灯片。按ESC键或放映完成后会自动退出放映。如图5-10所示。

图5- 10 幻灯片放映视图

二、向幻灯片中输入文本

在幻灯片中输入文本通常有两种方式：使用“文本占位符”或者“绘图”工具栏中的“文本框”。

所谓“文本占位符”，是PowerPoint 2000自动版式自带的一种专门用输入文字的对象。在选择一种自动版式后，用虚线框圈起的指明“单击此处添加标题或文本”的地方即是文本占位符。如图5-11所示。

图5- 11 文本占位符

使用“文本占位符”可以在某种版式规定的地方输入文字；使用“绘图”工具栏中的“文本框”可以在幻灯片的任意位置放置文字。

幻灯片中文字、段落的格式设置以及“文本框”的使用与Word 2000极为相似，在此不再重复介绍。

三、向幻灯片中插入各种类型的对象

PowerPoint 2000支持许多类型的对象，如文本、表格、图片、视频、声音等。充分使用这些对象，可以大大加强幻灯片的制作。

PowerPoint 2000中向幻灯片中插入对象的操作主要是通过“插入”菜单来进行。如图5-12所示。

图5- 12 使用“插入”菜单插入各种对象

四、保存演示文稿

当演示文稿制作完毕后，可以利用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”保存演示文稿。演示文稿的文件类型默认为“.ppt”。

可以通过在“另存为”对话框的“保存类型”中选择“Web页”，或者选择“文件”菜单中的“另存为Web页”命令，将当前演示文稿保存为Web页，并且可以通过对话框中的“发布”按钮来发布Web页，以便于在网络或Internet上放映。如图5-13所示。

图5- 13 在“另存为”对话框的“保存类型”中选择“Web页”

Answer 2

利用PowerPoint 2000轻松制作课件
多媒体课件已经越来越广泛地应用在现代化教育中，许多教师可能觉得课件制作的难度比较高。其实PowerPoint 2000是一个很方便的课件制作软件，方便大家制作出集文字、图表、图像、声音及视频剪辑为一体的演示幻灯片。由于PowerPoint还提供了所见即所得的幻灯片放映效果，所以可以很容易地在屏幕上编辑演示文稿。本文以实例介绍如何用Power Point来制作幻灯片。

基础篇—了解新建演示文稿的方法

单击“开始”菜单，点击“程序”中的PowerPoint 2000应用程序即可启动PowerPoint2000。这时我们就会看到（如图1）新建演示文稿的选择界面。这里提供了新建演示文稿的三种方法：内容提示向导、设计模板、空演示文稿。这三种生成演示文稿的方法可以说各有千秋，下面让大家了解用这些方法新建演示文稿的步骤。

1．内容提示向导

利用内容提示向导的提示操作可引导你一步一步地快速创建一整套专业化演示文稿。这是制作一个新演示文稿最容易的方法。选择“内容提示向导”，你只需要选定一个演示文稿的主题，然后按照向导中的提示操作，PowerPoint会打开一份示例演示文稿。您可以在示例文本中添加自己的文本或图片。如果该示例演示文稿不能符合您的要求，也可以很方便地添加或删除幻灯片，添加图片或所需的其他项目。完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。 图1

2．设计模板

选择“设计模板”，选择好所需的模板，您就可以在预先设计好的基本框架上添加自己的文本或图片。我们也可以自定义各幻灯片的版式，在各个幻灯片上键入标题和任意内容。完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。

3．空演示文稿
如果您想按照自己的思路创建演示文稿，那么就选择空演示文稿。空演示文稿允许您从一个空白页面来展开创意，PowerPoint将不提供任何设计元素或建议。选择空演示文稿后，为标题幻灯片选择所需的版式。然后在标题幻灯片上键入标题以及要添加的任意内容，标题幻灯片完成后，单击“格式”工具栏上的“常规任务”，然后单击“新幻灯片”，对每个新幻灯片重复以上步骤，按需要修改演示文稿。完成后，单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。

入门篇—用设计模板建立演示文稿

下面笔者以如何利用设计模板方式来建立学期报

告的演示文稿为例，来介绍PowerPoint的实际应用。

1．新建演示文稿

选择“设计模板”并单击“确定”。这时，我们将看到 “新建演示文稿”对话框，切换到“演示文稿”。然后从“演示文稿”选项卡中选择“主题演讲”（提示：在该对话框的右框中将会出现预览效果），单击“确定”按钮（如图2）。这时，一个漂亮的幻灯片雏形已经展现在我们眼前。

2．文字录入 图2

在幻灯片视图下，单击所要修改的文本的任意位置，其周围的浅色边框将被较宽的斜纹边框所取代，在方框中有一个闪烁的光标提示符，表示可以在此录入文字。然后我们根据需要修改文字，其字体、字号及颜色等均由模板提供默认值，若不满意可用鼠标框选所要修改的文字，再选择好字体、字号及颜色即可。要在占位符外添加文字，可单击“插入”，选择“文本框”中的“水平”或“垂直”来实现。

如果我们想将该幻灯片的项目列表（表现为文本左侧有一小圆点的项目符号）进行修改，例如添加或减少项目，也很简单。只需在幻灯片视图下，单击所要修改的项目文本的任意位置，然后在所要添加的项目上一行位置按一下回车键，将出现一个新的项目符号，带项目符号的文本若长度超出一行，PowerPoint 2000将会使其自动换行并对齐。如果要删除该项目，只需将该项目中的文字全部删除即可。

这样第一张幻灯片就生成了，接下来我们再按同样的方法修改下面几张幻灯片。全部完成后，只需单击文件菜单并选择保存，将已经做好的演示部分保存即可。

3．改变背景

若不喜欢当前的背景，可在虚线框外单击鼠标右键，在弹出子菜单的“背景”对话框中的下拉菜单中选“填充效果”进行更改（如图3）。

4．增减幻灯片 图3

大家可能会觉得模板提供的幻灯片张数不能满足您的需求。

如果想增加同样版式的幻灯片，只需在视图的左框中，用鼠标点选所要复制的幻灯片图标，这时左框中将会出现反白区域（如图4），点击常用工具栏上的“复制”图标，然后在所要增加的位置点击“粘贴”即可。当然我们也可以通过点击常用工具栏中的“新幻灯片”图标的形式来建立新的幻灯片，只不过通过这种方法来建立幻灯片，就不能保持该演示文稿的一致性。

如果要减少幻灯片，只需在视图的左框中，用鼠标点选所要删除的幻灯片图标，这时左框中将会出现反白区域，然后点击常用工具栏上的“剪切”即可。

图4

提示：单击“视图”菜单中的“幻灯片浏览”可进入幻灯片浏览视图。幻灯片浏览视图将向你提供幻灯片的总体流程和外观的缩略图，你可以在这个视图中插入新幻灯片、重新排列幻灯片、删除、复制幻灯片、以及预览幻灯片之间的切换效果等。（如图5）在幻灯片浏览视图中双击任意一张幻灯片，可迅速切换至该幻灯片的幻灯片视图中进行局部设计。

提高篇—添加多媒体效果

图5

幻灯片的精彩之处，是集文字、图表、图像、声

音及视频剪辑为一体。它可以针对不同的对象应用不同的多媒体效果，能使演示文稿的效果大大增强。同样还是以上例为基础，向大家介绍几种常见效果的制作方法。

1．插入图片、影片、图表、表格

点击“插入”菜单栏中的“图片”，再选择“来

自文件”，在“插入图片”对话框中预览后选中所需要的图片，然后选择“插入”。利用随后出现的图片 图6

工具，还可对图片进行裁剪、重新着色等编辑工作。同样如果要插入影片、图表、表格，也是以类似的方法进行添加并编辑。

2、添加艺术字

单击“插入”菜单，选择“图片”，再切换到“艺术字”，然后在“艺术字库”中选择想要的艺术字式样，然后再键入您自己的内容，再选择好字形、字号（如图6），单“确定”按钮即可出现在视图框中。然后根据需要，移动到适当的位置，其大小及比例均可调节。

3、添加动作按钮

通过定制一些动作按钮，可以方便在各个幻灯片之间进行浏览。单击“幻灯片放映”菜单，选择“动作按钮”，这时我们看到提供了12种的动作按钮，选择好其中的一个后，在幻灯片视图中的鼠标变为十字形，单击鼠标即可产生相应按钮形状，而且屏幕会弹出“动作设置”对话框，这时我们选择好一个超链接动作即可（如图7）。然后我们就可以将动作按钮，用鼠标拖动到适当的位置。

Answer 3

用PPT，制作模版，如果不会制作模版的话可以套用软件自带的模版，然后对每张幻灯片内容进行编辑