电子发票怎么作废操作流程

Question

如题所述

Answer 1

电子发票作废的操作流程包括以下几个步骤：
1. 登录增值税发票开票软件，选择“已开发票查询”功能。
2. 在发票列表中选择需要作废的电子普通发票，点击“查看原票”。
3. 在待作废发票页面中，点击“负数开具”按钮，弹出确认窗口时点击“确认”。
4. 核实待作废发票的信息无误后，点击“确定”以完成作废操作。
5. 系统将自动生成作废发票，点击“开具”按钮即可。
电子发票需要作废的情况主要包括：
1. 销货退回导致需要红字发票的情况：用票单位或个人开发票后，如发生销货退回，必须收回原发票并标注“作废”字样，或取得对方有效凭证。
2. 开具发票时出现错误或误填：如开具发票时发生错误，或因误填信息需要重开发票，可在原发票上标注“作废”字样后重新开具。
3. 专用发票因购货方未索取而成为废票：如专用发票开具后未被购货方索取，应视为废票，并在发票上注明“作废”字样。
请注意，如果专用发票填写有误，应另行开具新发票，并在原误填发票上注明“误填作废”。