举办新闻发布会，如何邀请媒体到访？要怎样写新闻发布会邀请函邀约媒体？
打算举行一个媒体发布会，场地、活动、稿件、邀请函、承办商都有准备，但是关于媒体邀约方面还有一些问题。
要求邀约到至少30家媒体，而且很希望当地的几家知名报社以及电视台媒体能来参加。
媒体邀请函要怎么写才能保证来新闻发布会的媒体更多呢？
我不太清楚你的行业性质以及新闻发布会规模，媒体确实会对新闻活动进行选择性出访，就是看你的新闻发布会的新闻性和事件性高不高。而且即使是邀请到记者来，也未必能保障那家媒体会把这新闻活动刊登出来，其中变数很大。
既然你的新闻发布会有很想要邀请来的核心媒体，你发邀请函的同时必须得电话联系那家媒体的记者，交涉邀请他们来。因为发邀请函只是非常表象的一个形式，所提供的信息十分有限，在邀请函上做文章也很难有效果。自己邀请媒体来访不算难，难的是邀约适合推广的核心媒体并要他们刊布新闻。
建议你找媒体公关来帮忙联系媒体，媒体公关对于新闻发布会邀请媒体来是很有保障的。直接寄送媒体记者邀请函是媒体选你，找媒体公关帮忙是你选媒体。
找媒体公关帮忙，想邀约的媒体，想表达的资讯，想付出的开支，想达到的效果都可以很具体地跟媒体公关职业人士商讨。现今国内的这行业已经比较成熟了，比较老牌的媒体公关平台有“中国媒体联盟”、“一叶传媒”、“环球智讯”之类，你可以去他们的网站上看看。
据依托强大的大数据平台，收录了全国30万+的记者。并且细分时政、社会、文化、科技等不同领域，每一个领域下面又会继续细分线口，例如科技领域就会细分3C、IT、数码、软件等线口。但一个好的记者绝不仅仅关注单一线口，所以对于记者过往新闻稿件的分析尤为重要。
收录记者所发的全部稿件，并通过分析过往稿件的内容，识别记者擅长的线口。每一线口又会抓取出高频关键词，例如IT线口下面又可以抓取到“丁磊”、“创业”等关键词，由此对于不同记者的报道专长便可以一目了然。
但企业精准找记者不仅仅是报道的主题上，同时也要注意记者的活跃度或者影响力。良好的影响力能够让传播效果指数级增长。独有的牛媒指数能够让人非常直观地看出哪些记者发稿频繁，哪些记者发稿阅读量高、影响力大。其它一些如发表字数、文章深浅度、话题集中度都从不同方面展示了目标记者的职业“画像”。
您好，很高兴为您解答问题
可以从三方面回答你的问题，什么是新闻发布会？怎么邀请媒体？媒体邀请函怎么写？
第一如何举办新闻发布会？
新闻发布会通常:有正规的形式，符合一定的规格，根据发布会所发布的内容精心选择召开的时间和地点；邀请记者、新闻界(媒体)负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员参加，实现了时间集中、人员集中、媒体集中，通过报刊、电视、广播、网站、自媒体等大众传播手段的集中发布，迅速将信息扩散给公众。新闻发布会通常由新闻发言人自己主持，即承担发布会活动中的新闻发布、点请记者提问、回答问题等所有环节的工作。新闻发布会的基本程序是先由发言人发布新闻，然后再回答记者提问。
第二怎么邀请媒体？
1、企业媒介人员自行邀约：在媒体官网或自媒体平台都会有联系方式的，就是需要花大量的时间刷选洽谈。
优势：亲身接触终端媒体人，了解整个邀约进展情况，与媒体专业人士打好关系，积累高端人脉，费用好协商，确保内容顺利报道。
劣势：需要前期有专业的媒介人员规划媒体的属性，人数，预算，内容等各方面事宜，如果没有一定的关系或专业性，很难请到合适的媒体到场，就算媒体到场，如果由于新闻点不足，沟通不到位等都可能导致新闻稿和现场内容不能发布出去。说白了就是要有资源，有经验，有时间，才能达到预期效果。
2、通过媒体公关公司邀约
优势：术业有专攻，专业的人做专业的事，媒体公关公司都有专业的流程和服务标准，你会比较省心，可要求提供发票，对公走账，安全性和可靠性高，您只需要把活动的时间，地点，主题，预算，要求给媒体公司公司说明确，整个活动的圆满举办是有保障的。
正规有实力的媒体记者公关公司都会有以下特点:
1：一手渠道，一手渠道资源，内部直编首发
2：资源全面，全国媒体资源因有就有
3：行业标杆，服务水准和行业口碑都是一流的
4：正规可靠，公司经营，正规专业团队，签订合同
劣势：相对与自己一个一个的联系媒体，由媒体公司公司统一邀约，是比较划算且有保障的，把价格和要求谈好就行了。
第三媒体邀请函怎么写？
1，新闻发布会主题名称-结合您的公司、产品和当前趋势；
2，新闻发布会的时间、地点和联系方式——如果新闻发布会地点不是很有名，应当说明路线、公交车站名称以及是否可以自己开车。
3，新闻发布会的流程——主要强调新产品的展示和商机；
4，确认来宾是否可以参加会议的答复确认方法，如SMS、电子邮件、电话、收据等，主要是为了方便对会议规模的评估，防止来宾过多、礼物不足的情况。或座位或安排太大，场面太冷。
特别建议：
1，媒体邀请函应根据客人的重要性进行编号，并安排抽奖以提高客人的出席率。
2，通过媒体邀请函和礼品签到（可以是公司介绍的彩色页面、时尚礼品等-这是宣传的好时机）；
3，如果有专家、名人和明星出现，最好把他们的名字写在媒体邀请函上，利用他们的知名度来增加他们的吸引力和出勤率。
