作为统计人而言,不但要为决策者和社会提供所需要的数据,而且更要充分运用所掌握的数据进行科学严谨的分析,为决策者提供优质的决策依据。
撰写统计分析报告时,好多人面对一大堆统计数字不知从何处着手,不知如何对这些数字进行归纳、分析、整理,并运用语言文字把这些数字有机地组织起来:还有的人所撰写的统计分析报告不是文不对题.就是简单的数字罗列。归根结底是这些人不懂得什么是统计分析报告,至少可以说是一知半解。其实,统计分析报告是对研究过程进行表述的文章,是统计分析结果的最终形式,与一般的文章相比,它有自身特点:第一是以统计数据为语言,并辅之以统计表和统计图来具体而明确地进行表述;第二是具有简明的表达方式和结构,行文力求言简意赅、精炼准确、层次分明、脉络清晰;第三是对研究过程的高度概括。
写好统计文章,必须意志坚定,百折不挠,日积月累,持之以恒。
要想写好统计分析报告,仅凭知道什么是统计分析报告是远远不够的,必须多读书.多看报.及时掌握国家的方针政策和当地的实际情况。要勤于读书、善于做笔记,及时把所看到、听到或想到的观点记下来.日积月累就可以不断丰富自己的头脑,等到写分析时.所用到的观点就可以信手拈来。在写分析的过程中,对于所遇到的问题要认真进行推敲,要学习古人“两句三年得”的治学精神。以上的过程是个长时间积累的过程.读书学习是项艰苦的脑力劳动它要求我们必须耐得住孤独、忍得住寂寞、持之以恒、锲而不舍。
当我们通过长时间的学习与探索,具备了一定的分析、写作能力后,就可以按如下撰写统计分析报告的步骤进行操作了: 选题,是做好统计分析的第一步,
恰当的选题则可以说是完成了文章的一半。在选题土要注意以下几点:第一点是所写的问题是决策部门要亟待解决的:第二点是所写的问题是现实可行的;第三点是所写的标题力求新颖别致。
就是统计分析报告的开头,这是关系全篇文章成效的一个重要因素,因此在写导语时要注意以下几点:第一点是要能够抓住读者,引起读者的注意和兴趣;第二点是要为全文的展开理清脉络,牵出头绪,做好辅垫,确定格局;第三点是要短、要精、要新。
正文,是统计报告的主体
,要求层次分明、条理清晰。要合理安排分析报告的内容,使之具有一个适当的结构.并在文章结构确定后,使各层次的内容前后呼应,突出所要分析的主题. 结尾,好的结尾可以帮助读者明确题旨、加深认识,又可引起读者的联想和思考。
在结尾时一般有如下几种:第一种是总括全文,即对全文予以归纳总结;第二种是提出建议.即把要提出的意见或建议表述出来;第三种是首尾呼应.即在导语提出的问题,通过分析,在结尾时给予回答;第四种是篇末点题,即对在开头时不亮出基本观点,经过一系列的分析、论证、最后才在文章的收尾处照应题旨.点明题意。
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