企业如何选择电子合同平台?

如题所述

第1个回答  2020-08-31
1、看电子合同是否合法有效一般而言,有效电子合同需要具备以下两个条件:1、合同签署各方经过实名认证,2、是根据《电子签名法》认可的可靠电子签名。满足以上两个条件,这份电子合同则具备和纸质合同手写签章同等的法律效力。而根据《电子签名法》相关规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可
第2个回答  2020-08-31
一个企业选择电子合同平台一定会进行相关的考察和调研只有各个方面达到了预期的评估在风险控制范围之内才会进行选择
第3个回答  2020-08-31

可从平台的电子合同合法有效性、平台安全机制、平台服务三个方面来深度剖析,企业该如何选择合适的电子合同。

1、看电子合同是否合法有效

一般而言,有效电子合同需要具备以下两个条件:1、合同签署各方经过实名认证,2、是根据《电子签名法》认可的可靠电子签名。满足以上两个条件,这份电子合同则具备和纸质合同手写签章同等的法律效力。

而根据《电子签名法》相关规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。

所以,第三方电子合同平台的电子合同是否合法有效,在于其是否提供可靠的电子签名,能否确保合同签署双方的真实身份,精确记录签署主体、签约时间、签约内容,防止文件在传输及保管的过程中不被篡改。

2、看第三方电子合同平台的安全机制

电子合同牵涉到企业的商业机密,因此第三方电子合同平台能否为数据传输和存储提供安全保障尤为重要,这也是企业在选择第三方电子合同平台时不可忽略的重要考量因素之一。

作为可靠的第三方电子合同平台,在合同传输方面,平台要有足够强度的数据加密解决方案,确保合同数据在传输的过程中不被非法窃取及篡改。在合同储存方面,平台要能提供足够安全的存储方案,保证数据的安全,杜绝文件数据泄漏及丢失等现象。

看第三方电子合同平台的服务是否完善

谈到合同,人们必然会联想到合同编辑、签署、管理、存储、纠纷等一系列行为。如果电子合同平台的服务可以实现闭环,提供合同签署、合同管理、合同存管、司法鉴定等一套完整的解决方案,那么基本上就可以杜绝电子合同在使用过程中的所有隐患。

所以,企业在选择第三方电子合同平台时,可参考以上3个维度并结合自身的需求,选择最适合自己的电子合同。

本回答被提问者和网友采纳
第4个回答  2020-12-15

当企业对电子合同有需求时,可以从以下几方面综合考虑,选择出一家更合适的电子合同服务平台:

1、电子合同平台是否具有权威、合规、可靠性

权威性:首先看企业是否受到严监管,严监管意味着平台对用户信息和合同数据的严格管控。

合规性:看平台的经营资质,电子合同以数字签名技术和信息加密技术为核心,其建设与运营需严格遵守法律法规提供服务。

可靠性:企业的抗风险能力要提前了解一下,我们经常能看到一些提供电子合同平台服务的企业获得A轮、B轮融资的报道,这一方面意味着电子合同板块备受关注,但是另一方面要考虑到企业一旦资金链断裂,就极有可能出现经营风险,到时候再更换电子合同平台就会十分麻烦。

2、平台的技术实力

看平台的关键技术是否自主可控,是否能够实现数据安全传输与存储。如果企业的关键技术能够获得专利,引领行业发展,那么它能够提供给用户的服务就会更优质、可靠;在保障数据安全权方面,看平台是否具有相关安全管理体系标准的认证。

3、服务是否完善

平台对业务全流程的把控能力:虽然,电子合同、电子印章的市场已经开拓多年,但印章、签字的使用习惯与模式已经沿袭多年,在思想和观念上需要长期的适应过程。笔者认为,在较长一段时间内,电子印章和物理印章同时存在的情况还将延续。因此,在平台产品与服务能力上,笔者认为能同时提供物理印章与电子印章的使用、兼顾电子合同与纸质合同统一管控的服务将是较长一段时间内各电子合同服务商竞争优势(也可作为用户产品选型标准之一)。

服务的稳定性:企业是否具有7*24小时的监控、合理的预警机制、可靠的应急预案

售后服务体系:在合作之前售后服务也是需要了解的,很多时候售后服务只是及时应答是不够的,关键要看是否能够及时的提供技术人员对接,帮助用户解答技术难题。