电子合同系统是指具备缔约人身份认证、合同电子签名、合同存储与调用等功能以实现在线订立电子合同及处理的信息系统,即电子合同订立系统。
因此,一款优秀的电子合同系统,需具备以下几个功能:
1、实名认证
实名认证是电子合同系统中最为核心的重要环节,通过实名认证技术可确保电子签章使用者的真实身份,避免签章被人冒用、滥用的隐患。
2、电子签章管理
电子签章管理功能包括电子签章的制作、授权、使用、撤销、管理、维护等一系列操作。
3、文档在线编辑
电子合同系统具有强大的在线编辑功能,用户可在线自由编辑各类文档、电子合同、合作协议、公告通知等内容。
4、电子合同签署
电子合同编辑完成后,用户即可在线发起电子合同签署,签约方实名认证并使用电子签章进行签署,一份电子合同就签署完成了。
5、合同管理
合同管理功能可以协助企业管理所有与合同相关的文件,如合同原稿、合同变更文件、合同附件等,并且支持合同分类归档,在线查询及下载等功能。
6、法律服务
一般情况下,第三方电子合同系统可提供出证服务,为用户提供证据链,证明用户签署的电子合同未被篡改,有效防止抵赖。
要判断第三方电子合同系统提供的电子签名是否是《电子签名法》规定的“可靠的电子签名”,一般可以从三个方面来判断:
1、可靠的电子签名属电子签名人专有;
2、签署时数字证书是由电子签名人控制;
3、签署后要运用可信时间戳等相关技术实时加固数据,确保电子数据无篡改。
我平台电子合同系统就做到了这三点:
①CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统:采用国家机构认证技术,确保电子合同签署主体真实身份;
②防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;
③第三方取时技术:精确记录签约时间。
此外,我们还需对第三方电子合同系统的产品及平台的信息安全进行考量。如电子合同系统的稳定性、数据的安全性等。这就涉及到第三方电子合同系统的资质问题,资质欠缺的第三方电子签名平台在保障电子签名的合法性方面是有所不足的。从保障电子签名的法律效力而言,第三方电子签名平台应该具备这样几项资质:公安部信息安全等级保护三级或者更高级别认证、工业和信息化部的可信云服务认证、ISO27001认证。
1、合法合规
签笔盒电子合同资质齐全:目前已拥有ISO27001信息安全管理体系认证、信息系统安全等级保护第三级、商用密码产品销售许可证,在2019年被评为企业信誉评价AAA级信誉企业。
2、安全可靠
在信息安全方面,签笔盒电子合同联合公安部公民网络身份识别系统、国内CA机构等中国领先的互联网安全、大数据服务平台达成战略合作,采用可信时间戳技术,为用户提供合法有效的数字认证证书报告及实现对签名用户身份信息、合同签名时间、合同内容的固化,保障凭证的真实性、不可被篡改性。而且,签笔盒电子合同平台拥有金融级别的数据安全保障能力,用户可以放心存证,必要时可随时登录取证。
3、方便易管理
签笔盒电子合同平台提供的管理功能强大齐全,不仅包括合同管理还有印章管理、模板管理、签约流程管理、通知提醒等,通过签笔盒电子合同平台,用户可实现高效的线上合同管理,在线检索、查阅、下载合同,方便用户随时随地都可以自如操作,提升企业合同管理效率。
4、存证保全
判断一家机构安不安全,最重要的就是判断这家机构有没有全证据链存证能力。
所谓全证据链存证,就是完整记录由发起签约到签约完成的整个签署过程,同步司法存证,做到每一步签署都有据可查,形成完整、有效的证据链条。
在签笔盒电子合同平台成功签署合同后,将加密保存在云端,并且通过金融级别的同城双活、异地容灾、多云备份的数据安全机制,保证合同不被篡改、不丢失。
发生合同纠纷时,我们还可为用户提供出证报告、司法鉴定、网络仲裁等法律服务,帮助用户高效解决法律纠纷,维护合法权益。