入团申请书的写作格式一般来讲都是固定的，它的内容主要包括五个部分：标题、称呼、正文、结尾、落款。
（一）标题
入团申请书一般由申请内容和文种名共同构成。如“入团申请书”。题目要在申请书第一行的正中书写，而且字体要稍大。
入团申请书，题目也可单独写在第一页上，字体醒目。
（二）称呼
通常称呼要在标题下空一两行顶格写出接受申请书的团支部的名称，并在称呼后面加冒号。如“敬爱的夏华中学团支部：”。
（三）正文
这是申请书的主要部分，通常要先介绍一下个人的现实情况、个人简历、家庭成员及社会关系情况。然后，要写明申请入团的动机、理由、对团的认识、自己的决心等。对个人情况的介绍可以较简单，而把重点放在入团的动机、对团的认识以及自己的决心上。
正文要从接受申请书的团组织名称下一行空两格处写起。
申请书的正文部分一般篇幅较长，所以要注意分段。
填写说明
一、申请人填写《入团志愿书》要严肃、认真、 忠实。填写前，团支部负责人或入团介绍人应将表 内项目向申请人解释清楚。
二、填写《入团志愿书》须使用钢笔、签字笔， 并使用黑色或蓝黑色墨水，字迹要清晰、工整。表 内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。表内所 有栏目必须填写，确无内容填写时，应注明“无”。 栏目填写不下时，可加附页。
三、《入团志愿书》是团员的档案材料，由档 案管理部门统一管理；未建立人事档案的，学生团员的《入团志愿书》由学校团委建立团员档案并进行管理； 其他团员的由街道、乡镇团组织统一管理。
四、《入团志愿书》由各省级团委按照团中央基层 组织建设部提供的式样统一制作，要在《入团志愿书》封面右上角显著位置加印发展团员编号。
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