各部门、车间：
根据集团文件的要求，兹决定于x年12月31日对公司资产进行一次年末清查（包括各类存货、固定资产及债权、债务).现将有关事项通知如下：
一、清查的范围：
1、存货；
2、在用低值易耗品（达不到固定资产标准的工具、量具、刃具、工装、模具、工位器具、工作台、工具橱、风扇、安全防护设施、搬运机具等）；
3、应收款项；
4、应付款项；
5、固定资产、在建工程。
二、清查的对象：
1、材料库的原材料、外购件、标准件、包装物、辅助材料等；
2、成品库的产成品；
3、陈列品、展品、送检品等；
4、已发出未开票的商品等；
5、寄存厂外的原材料、产成品、其它物资；
6、供应部经管的委托加工材料；
7、生产车间的在制品、半成品、未入库的成品；
8、低值易耗品仓库经管的备品备件；
9、低值易耗品仓库的工具、量具、刃具等；
10、人力资源部经管的劳保用品；
11、应退未退物资，在没有收到红字发票前，按存货盘点；
12、各部门、车间在用的公用、个人使用的低值易耗品；
13、不合格品库的不合格品及存放其它地方的报废物资；
14、销售部门经管的应收和预收账款；
15、财务部经管的职工借款、工程借款等其它应收款；
16、供应部经管的应付及预付账款；
17、财务部经管的其它应付款。
18、未检验的物资，作为寄存物资，不列入存货盘点；
其它形式的寄存物资，也不列入存货盘点。
三、清查的基准日和清查工作的进度安排：
1、存货和在用低值易耗品清查的基准日：x年12月31日；
2、应收款项和应付款项以及其它往来款项清查的基准日：x年12月31日；
3、固定资产清查的基准日：x年12月31日；
四、清查的组织和分工：
1、清查工作由财务部、供应部和生产部共同负责组织实施：
（1）负责对存货价值进行核算；
（2)负责对应收、应付账款以及其它往来的呆帐提出清理建议；
(3)负责清查工作的验收，与各存货保管部门、车间核对实物或帐簿。
2、财务部负责如下工作：
（1）印制盘点表；
（2）协助和指导各存货经管单位的清查；
（3）填制盘点表的帐目数量、金额，并计算和填列实盘、盘盈、盘亏金额；
（4）督促和协助供应等部门确认应付和预付账款；
（5）督促和协助销售部门确认应收和预收账款；
（6）财务部本部的清查工作；
（7）审查各部门、车间提交的清查报告，并提出处理建议；
（8）对清查的结果进行账务处理。
3、供应部和生产部负责如下工作：
（1）组织并帮助各存货经管单位对存货进行整理、堆放；
（2）作为监盘部门监督存货盘点；
（3)在盘点表的监盘人项下签名；
（4）供应部本部的应付及预付账款的清查工作；
（5）生产部负责车间在用低值易耗品的监盘。
4、各存货仓库应全体参加本仓库清查工作，生产车间应指定一至二名熟悉存货的人员负责本车间的清查工作；
（1）整理存货，判定质量好坏，将不合格品、残次品、不能使用的物品从存货中剔除，单独反映；
（2）分别、有序堆放，做好标注；
（3)登记并结清帐簿；
（4）编制存货盘点表和清查报告；
(5)接受清查验收。
5、人力资源部负责各部门、车间在用办公类低值易耗品的清查，包括清点、编号、登记、造册等工作。
6.各车间对所有在用低值易耗品进行清查：
（1）对管辖范围内的低值易耗品进行整理、清点、登记造册；
（2）除个人全额负担外的、包括公用和个人使用的低值易耗品都在清查之列。
五、盘点报表的编制要求：
1、盘点内容要求准确、完整。
2、要做好存货盘点的底稿，尤其要理清货票未同时到齐的处理方法；
3、按盘点表的格式填写，字迹要清晰，该填的项目不得漏填，已填写的不要模棱两可；
4、要在盘点表上签署单位负责人、盘点人、制表人、监盘人的姓名；
六、盘点完成时间：
本次盘点时间定于x年12月31日，一天无法完成的部门明年1月1日继续，直至盘完为止。盘点表统一送交财务部。
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